Un carnet d’adresses électroniques est une liste d’adresses électroniques stockées sur le périphérique. Ce carnet d’adresses peut stocker des adresses électroniques fréquemment utilisées de sorte que vous puissiez rapidement sélectionner l’adresse souhaitée lors de l’envoi d’un document depuis le panneau avant du MFP. La page Carnet d’adresses électroniques vous permet d’ajouter, une par une, des adresses électroniques et de modifier celles qui sont déjà enregistrées.
Plutôt que d’ajouter les adresses électroniques une par une, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Importer/Exporter du périphérique pour y charger en une seule fois une liste volumineuse d’adresses électroniques fréquemment utilisées.
Si vous souhaitez ajouter des adresses électroniques dans plusieurs périphériques, il est conseillé de les ajouter sur l’un des périphériques dans un premier temps, d’apporter les éventuelles modifications à la liste, puis d’utiliser la fonctionnalité Importer/Exporter pour les transférer.
Vous pouvez ajouter un total cumulé de 2 000 adresses électroniques et listes de distribution maximum.
Vous pouvez ajouter une adresse électronique en cliquant sur Ajouter une adresse électronique.... Vous êtes alors dirigé vers la page Ajout d'une adresse électronique, laquelle comporte des instructions associées à cette tâche.
Pour ajouter une nouvelle adresse électronique, procédez comme suit :
Remarque : Si la validation d’adresse électronique a été activée sur le périphérique, le signe @ est obligatoire.
Pour ajouter une nouvelle liste de distribution de courrier électronique, procédez comme suit :
Vous pouvez également sélectionner une adresse électronique en saisissant le nom ou ses toutes premières lettres dans le champ de recherche pour trouver une adresse spécifique. Le nom que vous avez saisi est appliqué automatiquement aux éléments sélectionnés dans le carnet d'adresses. (Cliquez sur <--Supprimer pour supprimer un nom de la nouvelle liste de distribution et le remettre dans la liste du carnet d'adresses. Pour supprimer plusieurs noms, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque nom pour les mettre en surbrillance. Cliquez ensuite sur <--Supprimer).
Remarque : Pour annuler l'ajout de vos entrées, cliquez sur Annuler. La page Confirmation de l'annulation s'affiche. Si vous cliquez sur OK pour annuler l'opération, vous perdez les entrées que vous avez ajoutées. Si vous cliquez sur Annuler, vous revenez à la page précédente sans perdre vos modifications.
Vous pouvez modifier ou supprimer n’importe quelle adresse électronique ou liste de distribution sauvegardée dans le périphérique.
Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit :
Pour modifier une liste de distribution du courrier électronique existante, procédez comme suit :
Remarque : Pour annuler vos modifications, cliquez sur Annuler. La page Confirmation de l'annulation s'affiche. Si vous cliquezsur OK pour annuler l'opération, vous perdez vos modifications. Si vous cliquez sur Annuler, vous revenez à la page précédente sans perdre vos modifications.
Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit :
Remarque : Si vous souhaitez supprimer toutes les adresses électroniques du périphérique, cliquez sur Supprimer toutes les entrées.... Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser la fonctionnalité Importer/Exporter pour effectuer au préalable une copie de sauvegarde des adresses électroniques.
Pour supprimer une liste de distribution du courrier électronique existante, procédez comme suit :
Remarque :Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser la fonctionnalité Importer/Exporter pour effectuer au préalable une copie de sauvegarde de la liste de distribution du courrier électronique.
Vous risquez de rencontrer les erreurs suivantes lors de l’ajout, la modification ou la suppression d’adresses électroniques ou de numéros de télécopie. Les causes potentielles de l’erreur sont indiquées dans la colonne Cause de ce tableau.
Erreur | Cause |
Le nom que vous venez d’entrer existe déjà dans le répertoire. Veuillez changer le nom de l’entrée afin qu’il soit unique dans le répertoire. | A chaque adresse électronique ou numéro de téléphone/télécopie doit être associé un nom unique. |
Le périphérique est en cours de maintenance par le biais du logiciel Communication numérique sur [ip address]. Veuillez utiliser l’utilitaire de configuration Windows pour configurer le périphérique. | Le périphérique peut être géré soit par l’utilitaire de configuration Windows du service Communication numérique, soit par le serveur Web intégré (EWS), mais pas par les deux à la fois. Rendez-vous sur le service Communication numérique pour modifier la configuration. |
Un autre utilisateur est en train d’accéder au répertoire. Veuillez réessayer ultérieurement. | D’autres personnes sont en train d’accéder à ce répertoire, soit par le biais du périphérique soit à partir de leur navigateur Web. Une fois leur tâche terminée, vous pouvez accéder à ce répertoire. |
Le champ de nom est vide. Veuillez entrer un nom. | Un nom doit être associé à chaque adresse électronique ou numéro de télécopie. Saisissez un nom dans le champ Nom pour que votre entrée soit valide. |
La fonctionnalité a été désactivée sur cette page en raison des paramètres actuels de votre navigateur. Pour activer cette fonctionnalité, modifiez les paramètres de votre navigateur pour autoriser le JavaScript. | Si les paramètres de votre navigateur sont réglés sur Sécurité élevée, les langages de script, le JavaScript y compris, sont désactivés. Pour utiliser la fonctionnalité de ce répertoire, le JavaScript doit être activé. Vous pouvez généralement trouver ce paramètre dans votre navigateur Web, sous Paramètres de sécurité (Activer le Active Scripting) ou sous Paramètres de contenu (sélectionnez Activer le JavaScript). |
Le champ d'adresse électronique est vide. Saisissez une adresse électronique. | Le champ Adresse électronique ne doit pas rester vide. Saisissez une adresse électronique dans le champ Adresse électronique. |
L’adresse électronique semble non valide. | Si la validation d’adresse électronique a été activée sur le périphérique, chaque adresse doit respecter le modèle suivant : nomutilisateur@nomdedomaine.type (par exemple, joesmith@votresociété.com). |
Limite de 2 000 entrées du carnet d'adresses du périphérique dépassée. | Le carnet d'adresses du périphérique a atteint sa limite de 2 000 entrées. Pour faire de la place au profit d'une autre adresse, vous pouvez supprimer une entrée existante. |
L’entrée que vous êtes en train de modifier à déjà été supprimée ou modifiée par un autre utilisateur. Les nouvelles informations n’ont pas été enregistrées. | D’autres personnes sont en train de modifier cette entrée, soit sur le périphérique soit à partir de leur navigateur Web. Veuillez patienter quelques minutes puis réessayez d’accéder à l’enregistrement. |
L’entrée que vous êtes en train de supprimer à déjà été modifiée par un autre utilisateur. L’entrée n’a pas été supprimée. | D’autres personnes sont en train de modifier cette entrée, soit sur le périphérique soit à partir de leur navigateur Web. Veuillez patienter quelques minutes puis réessayez de supprimer l’enregistrement. |