Le gestionnaire d’authentification permet aux administrateurs de sécuriser les fonctions du périphérique en demandant aux utilisateurs d’ouvrir une session au moyen d’une méthode spécifique d’authentification pour chaque fonction. Par exemple, les utilisateurs peuvent être invités à s’authentifier au moyen d’un code d’accès ou d’un NIP pour créer des copies tout en étant tenus de donner un nom d'utilisateur et un mot de passe pour envoyer des e-mails.
Les méthodes d’authentification suivantes sont disponibles dans la dernière mise à niveau du micrologiciel du périphérique.
NIP utilisateur : Demande aux utilisateurs d’entrer un code numérique d’accès sur le panneau de commande du périphérique. Le code numérique saisi par l'utilisateur occasionnel est spécifique à chaque utilisateur. Une fois le NIP saisi correctement, l’utilisateur peut continuer. A la différence du NIP Groupe 1 et du NIP Groupe 2, l’adresse électronique personnelle et le nom de l’utilisateur sont disponibles à l’aide de cette méthode.
NIP Groupe 1 : Demande aux utilisateurs d’entrer un code numérique d’accès sur le panneau de commande du périphérique. Le code numérique saisi par l’utilisateur, qui s’est déplacé jusqu’au périphérique, est comparé avec les deux NIP stockés dans le périphérique par l’administrateur. Une fois le NIP saisi correctement, l’utilisateur peut continuer.
NIP Groupe 2 : Demande aux utilisateurs d’entrer un code numérique d’accès sur le panneau de commande du périphérique. Le code numérique est comparé avec le deuxième NIP stocké dans le périphérique par l’administrateur.
LDAP : Lightweight Directory Access Protocol, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe qui seront ensuite vérifiés par un serveur LDAP.
HP Digital Sending Service (si disponible) : également appelé DSS. Demande aux utilisateurs de saisir les informations de connexion qui seront vérifiées par le logiciel HP Digital Send Service. (Le logiciel HP Digital Send Service doit être disponible pour pouvoir utiliser cette méthode d’authentification. Si aucun serveur DSS n’est associé au périphérique, il n’est pas nécessaire pour les utilisateurs occasionnels de s’authentifier avant d’utiliser le périphérique.)
Kerberos : Demande aux utilisateurs de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe qui seront vérifiés par un serveur Windows.
Remarque : |
D’autres méthodes d’authentification sont disponibles auprès de HP ou d’autres sociétés. Lorsqu’un administrateur installe une méthode d’authentification supplémentaire, celle-ci apparaît en tant qu’option dans les listes déroulantes correspondantes. |
Remarque : |
Chaque méthode d'authentification sélectionnée doit également être configurée pour pouvoir fonctionner. La plupart des méthodes d’authentification peuvent être configurées en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre de navigation à gauche du formulaire du gestionnaire d’authentification. DSS est configuré à l’aide du logiciel DSS Configuration Utility. Le périphérique doit être connecté au réseau pour les méthodes qui nécessitent une communication réseau. |
Les administrateurs peuvent sélectionner les méthodes d’authentification pour :
L’écran d’accueil désigne l’écran qui s’ouvre sur le panneau de commande du périphérique, lorsque les utilisateurs sélectionnent l’une des fonctions disponibles en appuyant sur une icône correspondant à cette fonction.
L’accès à l’écran d’accueil peut servir à réaliser les fonctions suivantes :
Sécuriser chaque fonction avec la même méthode d’authentification. En sélectionnant une méthode d'authentification pour l’écran d’accueil, les administrateurs peuvent sécuriser facilement chaque fonction du périphérique, étant donné que tous les utilisateurs doivent s’authentifier pour pouvoir consulter l’écran d’accueil.
Le gestionnaire d’authentification permet aux administrateurs de sécuriser les fonctions suivantes :
Copie : L’utilisateur peut faire des copies du document sur ce périphérique.
Copie couleur : L’utilisateur peut faire des copies couleur du document sur ce périphérique. (Uniquement disponible sur les périphériques couleurs)
Stockage des tâches : L'utilisateur peut accéder à l'écran Stockage des tâches et imprimer les documents stockés.
Créer tâche stockée : L’utilisateur peut numériser un document et le stocker dans le périphérique pour l’imprimer ultérieurement.
Envoi d’un message électronique : L’utilisateur peut numériser un document et l’envoyer en tant que pièce jointe d’un message électronique.
Envoi d’un fax : L’utilisateur peut envoyer et faxer le document.
Envoi au dossier réseau : L’utilisateur peut numériser un document et l’envoyer à un dossier réseau.
Message électronique sécurisé par DSS : L’utilisateur peut numériser un document et l’envoyer en toute sécurité à une autre personne via le serveur DSS. (Le logiciel HP Digital Send Service doit être disponible pour pouvoir utiliser cette fonction. Cette fonction chiffre le document entre le périphérique et le serveur DSS.)
WorkFlow DSS : L’utilisateur peut numériser un document et l’envoyer à un destinataire spécifique via le serveur DSS. (Le logiciel HP Digital Send Service doit être disponible pour pouvoir utiliser cette fonction.)
Remarque : |
D’autres fonctions du périphérique sont disponibles auprès de HP ou d’autres sociétés. Lorsqu’un administrateur installe une fonction de périphérique supplémentaire, la liste des fonctions de périphériques s’accroît. |
Certaines fonctions peuvent être installées automatiquement à n’importe quel moment, dans le cadre d’un processus commercial ou informatique. Dans la section des installations ultérieures, définissez une méthode d’authentification pour vous assurer que chaque nouvelle fonction requiert l’authentification de l’accès immédiatement après l'installation.
Remarque : |
Une fois installée, la nouvelle fonction apparaîtra automatiquement dans la section des fonctions du périphérique. Vous pouvez n’y définir aucune méthode d’authentification ou en sélectionner une autre. |