Paramètres du gestionnaire d'authentification

Présentation

Le Gestionnaire d’authentification permet aux administrateurs de sécuriser les fonctions du périphérique en demandant aux utilisateurs de se connecter avec un mode de connexion spécifique pour chaque fonction. Par exemple, les utilisateurs peuvent devoir se connecter avec un code d’accès ou un NIP pour effectuer des copies et avec un nom d’utilisateur et un mot de passe pour envoyer des courriers électroniques.

Modes de connexion

Les modes de connexion suivants sont disponibles avec la dernière mise à jour micrologicielle du périphérique :

• NIP Groupe 1 : exige que les utilisateurs entrent un code d’accès numérique lorsqu’ils se trouvent dans le panneau de commande du périphérique. Le code numérique saisi par l’utilisateur entrant est comparé au premier des deux NIP stockés sur le périphérique par l'administrateur. Si le NIP est saisi correctement, l'utilisateur peut continuer.

• NIP Groupe 2 : exige que les utilisateurs entrent un code d’accès numérique lorsqu’ils se trouvent dans le panneau de commande du périphérique. Le code numérique est comparé au deuxième NIP stocké sur le périphérique par l'administrateur.

• LDAP : Lightweight Directory Access Protocol : exige que les utilisateurs saisissent un nom d’utilisateur et un mot de passe vérifiés par un serveur LDAP.

• HP Digital Send Service (si disponible) : également appelé DSS. Exige que les utilisateurs saisissent des informations d’authentification vérifiées par le logiciel HP Digital Send Service. (Pour utiliser ce mode de connexion, le logiciel HP Digital Send Service doit être disponible.) Si aucun serveur DSS n’est associé au périphérique, les utilisateurs entrants n’ont pas besoin de s’authentifier avant d’utiliser le périphérique.

• Kerberos : exige que les utilisateurs saisissent un nom d’utilisateur et un mot de passe devant être vérifiés par un serveur Windows.

Remarque :

pour fonctionner, chaque mode de connexion sélectionné doit être configuré. La plupart des modes de connexion peuvent être configurés en cliquant sur un bouton approprié de la barre de navigation à la gauche du formulaire du gestionnaire d’authentification. DSS est configuré à l’aide du logiciel DSS Configuration Utility. Pour les modes de connexion exigeant une communication réseau, le périphérique doit être connecté au réseau.

Configuration des modes de connexion

Les administrateurs peuvent choisir un mode de connexion pour :

• Accès à l’écran d’accueil
• Fonctions du périphérique
• Installations ultérieures

Accès à l’écran d’accueil

L’écran d’accueil désigne l’écran de démarrage du panneau de commande du périphérique dans lequel les utilisateurs sélectionnent une des fonctions disponibles en touchant une icône représentant cette fonction.

• Authentification au démarrage : les administrateurs peuvent sécuriser l’écran d’accueil en sélectionnant un mode de connexion. Lorsqu’un mode de connexion est sélectionné, tous les utilisateurs doivent se connecter avant d'afficher l’écran d’accueil.

Vous pouvez utiliser l’accès à l’écran d’accueil pour faciliter les situations suivantes :

1. Sécuriser chaque fonction avec le même mode de connexion. En sélectionnant un mode de connexion pour l’écran d’accueil, les administrateurs peuvent sécuriser facilement toutes les fonctions du périphérique, dans la mesure où tous les utilisateurs doivent se connecter avant d'afficher l’écran d’accueil

2. Exiger deux modes de connexion différents pour une fonction. En sélectionnant un mode de connexion pour l’écran d’accueil et un autre mode de connexion pour une fonction spécifique, les administrateurs peuvent doublement sécuriser cette fonction. Les utilisateurs devront se connecter à l'écran d’accueil avec un mode de connexion, puis se connecter à nouveau avec le mode de connexion secondaire lorsque la fonction est sélectionnée.

Fonctions du périphérique

Le Gestionnaire d’authentification permet aux administrateurs de sécuriser les fonctions suivantes :

• Copie : l'utilisateur peut effectuer des copies du document sur ce périphérique.

• Copie couleur : l'utilisateur peut effectuer des copies couleur du document sur ce périphérique.

• Envoi de courrier électronique : l’utilisateur peut numériser un document et l’envoyer comme pièce jointe d’un courrier électronique.

• Envoi de télécopie : l’utilisateur peut numériser le document et l’envoyer par télécopie.

• Envoyer vers dossier réseau : l’utilisateur peut numériser un document et l’envoyer vers un dossier réseau.

• Courrier électronique sécurisé DSS : l’utilisateur peut numériser un document et l’envoyer de façon sécurisée vers une solution tierce sûre via le serveur DSS. (Pour utiliser cette fonction, le logiciel HP Digital Send Service doit être disponible. Cette fonction chiffre le document entre le périphérique et le serveur DSS.)

• Flux de travail DSS : l’utilisateur peut numériser un document et l’envoyer vers une destination spécifique via le serveur DSS. (Pour utiliser cette fonction, le logiciel HP Digital Send Service doit être disponible.)

Installations ultérieures

Certaines fonctions peuvent être installées automatiquement à un moment imprévu dans le cadre d’un processus informatique ou commercial. Définissez un mode de connexion pour la section Installations ultérieures afin de vous assurer que les nouvelles fonctions exigeront une connexion pour tout accès dès l’installation.

• Fonctions installées récemment : l’administrateur peut configurer le périphérique afin qu’il attribue automatiquement un mode de connexion pour toutes les installations ultérieures de fonctions en sélectionnant un mode de connexion dans le menu déroulant.