Faksipikavalinnat

Pikavalinta on faksinumeroiden yhdistelmä. Käyttämällä pikavalintaa voit lähettää faksin automaattisesti kaikkiin pikavalinnan sisältämiin faksinumeroihin. Voit määrittää pikavalintaan usein käyttämäsi faksinumerot, kuten jakeluluettelon. Anna pikavalinnalle nimi, jotta tunnistat faksinumeroryhmän helposti.

Tällä sivulla voit lisätä faksipikavalintoja laitteeseen sekä muokata niitä ja poistaa niitä laitteesta. Voit määrittää enintään 100 pikavalintaa. Kussakin pikavalinnassa voi olla enintään 100 erillistä faksinumeroa.

Faksipikavalinnan lisääminen tai muokkaaminen

Kaikki 100 faksipikavalintaa näkyvät faksipikavalintojen luettelossa. Määrittämättömien pikavalintojen vieressä näkyy teksti "käytettävissä".

Huomautus: Faksipikavalintaan lisätyissä merkinnöissä on vain faksinumero. Numeroon liittyvää nimeä ei lisätä pikavalintaan. Tämä on erilainen käytäntö kuin sähköpostijakeluluettelossa, jossa on osoitteiden lisäksi myös nimet.

Voit määrittää uuden pikavalinnan tai muokata aiempaa pikavalintaa seuraavasti:

Valitse merkintä pikavalintaluettelosta ja valitse Muokkaa pikavalintaa.... Jos luot uutta pikavalintaa, valitse pikavalinta, joka on käytettävissä. Näyttöön tulee Muokkaa pikavalintoja -sivu.
Kirjoita pikavalinnan nimi Pikavalinnan nimi -kenttään. Kirjoita esimerkiksi Myyntitiimi tai Joe Smith. Enimmäispituus on 31 merkkiä tai vähemmän, käytetyn kielen mukaan.
Voit lisätä faksinumeroita pikavalintaluetteloon seuraavilla tavoilla:
- Kirjoita faksinumero ensimmäiseen tekstikenttään ja valitse Lisää-->.
- Valitse faksinumero osoitekirjan luetteloruudusta ja valitse Lisää-->.
  
  Huomautus: Voit lisätä useita faksinumeroja pikavalintaan pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla numeroja osoitekirjaruudussa. Kun olet valinnut haluamasi numerot, napsauta Lisää-->-painiketta.
- Kirjoita nimi tai sen ensimmäiset kirjaimet, kun toisen tekstiruudun hakukentässä kehotetaan niin. Osoitekirjan valinta siirtää kirjoitetun nimen automaattisesti. Siirrä valittua nimeä vastaava faksinumero pikavalintaluetteloon napsauttamalla Lisää-->-painiketta.
  (Valitsemalla <--Poista voit poistaa faksinumeron pikavalintaluettelosta ja palauttaa sen faksiosoitekirjan luetteloon. Voit poistaa useita faksinumeroija pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla hiirellä kunkin numeron. Napsauta sitten <--Poista-painiketta.)
Kun olet lisännyt haluamasi merkinnät pikavalintaluetteloon, tallenna uusi pikavalintaluettelo laitteeseen valitsemalla Käytä.

Huomautus: Voit peruuttaa merkintöjen lisäämisen napsauttamalla Peruuta-painiketta. Näyttöön tulee Peruutuksen vahvistaminen -sivu. Peruuta toiminto napsauttamalla OK-painiketta. Menetät lisäämäsi merkinnät. Palaa edelliselle sivulle menettämättä muutoksia napsauttamalla Peruuta-painiketta.

Faksipikavalintojen luettelon poistaminen

Voit poistaa pikavalintamerkinnän seuraavasti:

Valitse poistettava pikavalinta.
Valitse Poista pikavalinnat.... Näyttöön tulee Pikavalintojen poistaminen -sivu.

Huomautus: Jos haluat poistaa kaikki pikavalinnat laitteesta, valitse Tyhjennä kaikki.... Voit varmuuskopioida merkinnät ensin laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla.
Näyttöön tulevalla sivulla saat kehotuksen vahvistaa valitun pikavalinnan poistamisen. Vahvista valinta valitsemalla OK. Näyttöön tulee Faksipikavalinnat-sivu, jolla pikavalinta näkyy käytettävissä olevana.

Virheilmoitukset

Pikavalintojen lisäämisen, muokkaamisen ja poistamisen yhteydessä saattaa tapahtua seuraavia virheitä. Taulukon Syy-sarakkeessa näkyy virheen mahdollinen syy.

Virhe	Syy
Nimikenttä on tyhjä. Anna nimi.	Kirjoita pikavalinnan nimi.
Antamasi nimi on jo osoitekirjassa. Muuta nimi yksilöiväksi osoitekirjassa.	Kullakin pikavalinnalla on oltava yksilöivä nimi.
Digitaalilähetysohjelmisto osoitteessa [ip address] huoltaa laitetta. Määritä laite Windows-määritysapuohjelmassa.	Laitetta voidaan hallita Digital Send Service -ohjelmiston Windows-määritysapuohjelmassa tai sulautetussa Web-palvelimessa (EWS) mutta ei molemmissa. Voit tehdä määritysmuutoksia Digital Send Service -ohjelmistossa.
Osoitekirja on toisen käyttäjän käytössä. Yritä myöhemmin uudelleen.	Joku toinen käyttää osoitekirjaa joko laitteessa tai Web-selaimessa. Voit käyttää osoitekirjaa, kun toinen käyttäjä on lopettanut.
Tämän sivun toiminnot eivät ole käytössä nykyisten selainasetusten vuoksi. Voit ottaa toiminnon käyttöön muuttamalla selainasetukset sallimaan JavaScript.	Jos selaimessa on käytössä korkea suojaustaso, komentosarjakielet kuten JavaScript eivät ole käytössä. Osoitekirjan käyttäminen edellyttää JavaScriptia. Asetus on selaimessa tavallisesti Suojausasetukset-kohdassa (valitse Salli aktiiviset komentosarjat -asetukseksi Ota käyttöön) tai Content Settings -kohdassa (valitse Enable JavaScript).
Toinen käyttäjä on muuttanut tai poistanut merkinnän, jota muokkaat. Uusia tietoja ei ole tallennettu.	Joku toinen muokkaa merkintää joko laitteessa tai Web-selaimessa. Yritä avata merkintä uudelleen muutaman minuutin kuluttua.
Toinen käyttäjä on muuttanut merkintää, jota yrität poistaa. Merkintää ei poistettu.	Joku toinen muokkaa merkintää joko laitteessa tai Web-selaimessa. Yritä poistaa merkintä uudelleen muutaman minuutin kuluttua.
Sallitut faksinumerot voivat sisältää numeroita 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, symboleita [ ] ( ) + * # sekä pilkkuja. Korjaa faksinumero.	Korjaa faksinumero siten, että se sisältää ainoastaan sallittuja merkkejä.
Pikavalintaluettelo saa sisältää enintään 100 faksinumeroa. Poista joitakin faksinumeroita [luettelon nimi]-pikavalintaluettelosta .	Korjaa pikavalintaluettelo siten, että se sisältää enintään 100 faksinumeroa.