Faksiosoitekirja

Faksiosoitekirja on laitteeseen tallennettujen faksinumeroiden luettelo. Osoitekirjaan voidaan tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita, jotta voit valita nopeasti oikean kohteen, kun faksaat asiakirjan monitoimilaitteen etupaneelista. Faksiosoitekirja-sivulla voit lisätä faksinumeroita yksi kerrallaan ja muokata aikaisemmin tallennettuja faksinumeroita.

Laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla voit lisäksi ladata laitteeseen usein käytettyjen faksinumeroiden luettelon.

Jos haluat lisätä faksiosoitekirjan useisiin laitteisiin, faksinumerot kannattaa ensin lisätä yhteen laitteeseen ja muokata luetteloa tarvittaessa. Sen jälkeen osoitekirja voidaan helposti siirtää toisiin laitteisiin tuonti- ja vientitoiminnolla.

Tapa 1: Uusien merkintöjen lisääminen

Laitteeseen voi tallentaa enintään 2 000 faksinumeroa.

Voit lisätä faksinumeron valitsemalla Lisää faksinumero.... Näyttöön tulee Faksinumeron lisääminen -sivu, jolla on ohjeet numeron lisäämistä varten.

Faksinumeron lisääminen

Voit lisätä uuden faksinumeron seuraavasti:

  1. Valitse Lisää faksinumero.... Näyttöön tulee Faksinumeron lisääminen -sivu.

  2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Nimi näkyy tämän jälkeen laitteen ohjauspaneelissa, kun käyttäjä hakee faksinumeroa. Enimmäispituus on 245 merkkiä tai vähemmän, käytetyn kielen mukaan.

  3. Kirjoita faksinumero Faksinumero-kenttään. Faksinumerossa voidaan käyttää välejä. Kelvollisessa faksinumerossa on oltava alle 50 merkkiä. Numero voi sisältää seuraavia välimerkkejä:  pilkku, +, #, -, (, ), [, ] ja *.

  4. Tallenna faksinumero laitteeseen valitsemalla Käytä.

Tapa 2: Nykyisten merkintöjen muokkaaminen tai poistaminen

Voit muokata tai poistaa laitteeseen tallennettuja faksinumeroita.

Faksinumeron muokkaaminen

Voit muokata valmiita merkintöjä seuraavasti:

  1. Valitse muokattava faksinumero Faksiosoitekirja-sivulla. Voit hakea faksinumeroa kirjoittamalla nimen hakukenttään.

  2. Valitse Muokkaa faksinumeroa.... Näyttöön tulee Faksinumeron muokkaaminen -sivu.

  3. Tee tarvittavat muutokset Nimi- ja Faksinumero-kenttiin.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä.

Faksinumeron poistaminen

Voit poistaa valmiin merkinnän seuraavasti:

  1. Valitse poistettava faksinumero Faksiosoitekirja-sivulla. Voit hakea faksinumeroa kirjoittamalla nimen hakukenttään.

  2. Valitse Poista faksinumero.... Näyttöön tulee Faksinumeron poistaminen -sivu.

    Huomautus: Jos haluat poistaa kaikki faksinumerot laitteesta, valitse Poista kaikki faksinumerot.... Voit varmuuskopioida numerot ensin laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla.

  3. Avautuvalla sivulla saat kehotuksen vahvistaa valittujen faksinumeroiden poistaminen. Faksimerkintää ei voi palauttaa poistamisen jälkeen. Vahvista valinta valitsemalla OK. Faksinumero poistetaan.

Virheilmoitukset

Laite saattaa näyttää seuraavia virheilmoituksia sähköpostiosoitteiden tai faksinumeroiden lisäämisen, muokkaamisen tai poistamisen yhteydessä. Taulukon Syy-sarakkeessa näkyy virheen mahdollinen syy.

Virhe

Syy

Antamasi nimi on jo osoitekirjassa. Muuta nimi yksilöiväksi osoitekirjassa.

Kullakin sähköpostiosoitteella tai faksinumerolla on oltava yksilöivä nimi.

Sallitut faksinumerot voivat sisältää numeroita 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, symboleja [ ] ( ) + * # sekä pilkkuja. Korjaa faksinumero.

Kirjoittamassasi faksinumerossa on merkkejä, jotka eivät kelpaa. Korjaa faksinumero.

Nimikenttä on tyhjä. Anna nimi.

Kullakin sähköpostiosoitteella tai faksinumerolla on oltava yksilöivä nimi. Vahvista merkintä kirjoittamalla nimi Nimi-kenttään.

Faksinumerokenttä on tyhjä. Kirjoita faksinumero.

Kaikkiin faksimerkintöihin on liityttävä faksinumero. Vahvista merkintä kirjoittamalla numero Faksinumero-kenttään.

Digitaalilähetysohjelmisto osoitteessa [ip address] huoltaa laitetta. Määritä laite Windows-määritysapuohjelmassa.

Laitetta voidaan hallita Digital Send Service -ohjelmiston Windows-määritysapuohjelmassa tai sulautetussa Web-palvelimessa (EWS) mutta ei molemmissa. Voit tehdä määritysmuutoksia Digital Send Service -ohjelmistossa.

Osoitekirja on toisen käyttäjän käytössä. Yritä myöhemmin uudelleen.

Joku toinen käyttää osoitekirjaa joko laitteessa tai Web-selaimessa. Voit käyttää osoitekirjaa, kun toinen käyttäjä on lopettanut.

Tämän sivun toiminnot eivät ole käytössä nykyisten selainasetusten vuoksi. Voit ottaa toiminnon käyttöön muuttamalla selainasetukset sallimaan JavaScript.

Jos selaimessa on käytössä korkea suojaustaso, komentosarjakielet kuten JavaScript eivät ole käytössä. Osoitekirjan käyttäminen edellyttää JavaScriptia. Asetus on selaimessa tavallisesti Suojausasetukset-kohdassa (valitse Salli aktiiviset komentosarjat -asetukseksi Ota käyttöön) tai Content Settings -kohdassa (valitse Enable JavaScript).

Toinen käyttäjä on muuttanut tai poistanut merkinnän, jota muokkaat. Uusia tietoja ei ole tallennettu.

Joku toinen muokkaa merkintää joko laitteessa tai Web-selaimessa. Yritä avata merkintä uudelleen muutaman minuutin kuluttua.

Toinen käyttäjä on muuttanut merkintää, jota yrität poistaa. Merkintää ei poistettu.

Joku toinen muokkaa merkintää joko laitteessa tai Web-selaimessa. Yritä poistaa merkintä uudelleen muutaman minuutin kuluttua.