Sähköpostin osoitekirja

Sähköpostin osoitekirja on laitteeseen tallennettujen sähköpostiosoitteiden luettelo. Osoitekirjaan voidaan tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita, jotta voit valita nopeasti oikean osoitteen, kun lähetät asiakirjan monitoimilaitteen etupaneelista. Sähköpostin osoitekirja -sivulla voit lisätä sähköpostiosoitteita yksi kerrallaan ja muokata aikaisemmin tallennettuja osoitteita.

Laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla voit lisäksi ladata laitteeseen usein käytettyjen sähköpostiosoitteiden luettelon.

Jos haluat lisätä sähköpostiosoitteita useisiin laitteisiin, ne kannattaa ensin lisätä yhteen laitteeseen ja muokata luetteloa tarvittaessa. Sen jälkeen ne voidaan helposti siirtää toisiin laitteisiin tuonti- ja vientitoiminnolla.

Tapa 1: Uusien merkintöjen lisääminen

Voit lisätä enintään yhteensä 2 000 sähköpostiosoitetta ja -jakeluluetteloa.

Voit lisätä sähköpostiosoitteen valitsemalla Sähköpostiosoitteen lisääminen.... Näyttöön tulee Sähköpostiosoitteen lisääminen -sivu, jolla on ohjeet osoitteen lisäämistä varten.

Sähköpostiosoitteen lisääminen

Voit lisätä uuden sähköpostiosoitteen seuraavasti:

1. Valitse Sähköpostiosoitteen lisääminen.... Sähköpostiosoitteen lisääminen -sivu avautuu.

2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Nimi näkyy tämän jälkeen laitteen ohjauspaneelissa, kun käyttäjä hakee sähköpostiosoitetta. Enimmäispituus on 245 merkkiä tai vähemmän, käytetyn kielen mukaan.

3. Kirjoita sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-kenttään. Osoitteessa on oltava vähemmän kuin 255 merkkiä.

   Huomautus: Jos laitteessa on käytössä sähköpostiosoitteen tarkistus, sähköpostiosoitteen on sisällettävä @-merkki.

4. Tallenna osoite laitteeseen valitsemalla Käytä.

Jakeluluettelon lisääminen

Voit lisätä uuden sähköpostijakeluluettelon seuraavasti:

1. Valitse Lisää jakeluluettelo.... Sähköpostijakeluluettelon lisääminen -sivu avautuu.

2. Kirjoita uuden jakeluluettelon nimi Jakeluluettelon nimi -kenttään. Nimen enimmäispituus on 128 merkkiä tai vähemmän, käytetyn kielen mukaan.

3. Valitse uuteen jakeluluetteloon lisättävä nimi ja napsauta Lisää-->-painiketta. Voit valita useita nimiä pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla hiirellä kunkin nimen. Napsauta sitten Lisää-->-painiketta.
   Toinen tapa valita sähköpostiosoite on kirjoittaa nimi tai sen ensimmäiset kirjaimet hakukentään ja etsiä tietty osoite. Osoitekirjan valinta siirtää kirjoitetun nimen automaattisesti.
   (Valitsemalla <--Poista voit poistaa nimen jakeluluettelosta ja palauttaa sen osoitekirjan luetteloon.) Voit poistaa useita nimiä pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla hiirellä kunkin nimen. Napsauta sitten <--Poista-painiketta.)

4. Kun olet lisännyt kaikki merkinnät, tallenna uusi jakeluluettelo laitteeseen napsauttamalla Käytä-painiketta.

   Huomautus: Voit peruuttaa merkintöjen lisäämisen napsauttamalla Peruuta-painiketta. Näyttöön tulee Peruutuksen vahvistaminen -sivu. Peruuta toiminto napsauttamalla OK-painiketta. Menetät lisäämäsi merkinnät. Palaa edelliselle sivulle menettämättä muutoksia napsauttamalla Peruuta-painiketta.

Tapa 2: Nykyisten merkintöjen muokkaaminen tai poistaminen

Voit muokata tai poistaa laitteeseen tallennettuja sähköpostiosoitteita tai jakeluluetteloja.

Sähköpostiosoitteen muokkaaminen

Voit muokata valmiita merkintöjä seuraavasti:

1. Valitse muokattava sähköpostiosoite. Voit hakea sähköpostiosoitetta kirjoittamalla nimen hakukenttään.

2. Valitse Muokkaa merkintää. Sähköpostiosoitteen muokkaaminen -sivu avautuu.

3. Tee tarvittavat muutokset Nimi- ja Sähköpostiosoite-kenttiin.

4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä.

Sähköpostijakeluluettelon muokkaaminen

Voit muokata olemassa olevaa sähköpostijakeluluetteloa seuraavasti:

1. Valitse muokattava sähköpostijakeluluettelo.

2. Valitse Muokkaa merkintää. Sähköpostijakeluluettelon muokkaaminen -sivu avautuu.

3. Voit lisätä jakeluluetteloon jäseniä valitsemalla sähköpostiosoitteet osoitekirjan luettelosta ja napsauttamalla  Lisää-->-painiketta.
   
   (Napsauta <--Poista-painiketta, kun haluat poistaa sähköpostiosoitteen Jakeluluettelon jäsenet -luettelosta, ja palauttaa sen osoitekirjan luetteloon. Voit valita useita sähköpostiosoitteita pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla hiirellä kunkin osoitteen. Napsauta sitten <--Poista-painiketta.)

4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä.

   Huomautus: Voit peruuttaa muutokset napsauttamalla Peruuta-painiketta. Näyttöön tulee Peruutuksen vahvistaminen -sivu. Peruuta toiminto napsauttamalla OK-painiketta. Menetät tekemäsi muutokset. Palaa edelliselle sivulle menettämättä muutoksia napsauttamalla Peruuta-painiketta.

Sähköpostiosoitteen poistaminen

Voit poistaa valmiin merkinnän seuraavasti:

1. Valitse poistettava sähköpostiosoite. Voit hakea sähköpostiosoitetta kirjoittamalla nimen hakukenttään.

2. Valitse Poista merkintä.... Sähköpostiosoitteen poistaminen -sivu avautuu.

   Huomautus: Jos haluat poistaa kaikki sähköpostiosoitteet laitteesta, valitse Poista kaikki merkinnät.... Voit varmuuskopioida sähköpostiosoitteen ensin laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla.

3. Avautuvalla sivulla saat kehotuksen vahvistaa valittujen sähköpostiosoitteen poistamisen. Sähköpostimerkintää ei voi palauttaa poistamisen jälkeen. Vahvista valinta valitsemalla OK. Sähköpostiosoiteluettelo poistetaan.

Sähköpostijakeluluettelon poistaminen

Voit poistaa olemassa olevan sähköpostijakeluluettelon seuraavasti:

1. Valitse poistettava sähköpostijakeluluettelo.

2. Valitse Poista merkintä.... Sähköpostijakeluluettelon poistaminen -sivu avautuu.

   Huomautus:Voit varmuuskopioida sähköpostijakeluluettelon ensin laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla.

3. Avautuvalla sivulla saat kehotuksen vahvistaa valitun sähköpostijakeluluettelon poistamisen. Sähköpostijakeluluetteloa ei voi palauttaa poistamisen jälkeen. Vahvista valinta valitsemalla OK. Sähköpostijakeluluettelo poistetaan.

Virheilmoitukset

Laite saattaa näyttää seuraavia virheilmoituksia sähköpostiosoitteiden tai faksinumeroiden lisäämisen, muokkaamisen tai poistamisen yhteydessä. Taulukon Syy-sarakkeessa näkyy virheen mahdollinen syy.