FTP-sivuston lisääminen tai muokkaaminen

FTP-sivuston lisääminen tai muokkaaminen -sivuilla voit lisätä ennalta määritettyjä FTP-sivustojen kohdekansioita tai muokata niitä. Kun olet antanut kansion tiedot, valitse sivun alareunasta OK. Jos et halua luoda tai muokata kansiota, valitse sivun alareunasta Peruuta.

FTP-sivuston asetukset

Tunnusnimi

Kirjoita ennalta määritetyn kansion nimi (lempi- tai näyttönimi) Tunnusnimi-kenttään. Tämä nimi näkyy laitteessa. Kun asiakirja lähetetään kansioon laitteesta, nimi näkyy valintaruutuvaihtoehtona, jotta käyttäjät voivat valita, minne skannattu asiakirja tallennetaan. Kullakin ennalta määritetyllä kansiolla on oltava yksilöivä tunnusnimi.

FTP-polku

Määritä FTP-polku-kenttään sen FTP-palvelimen täydellinen polku, johon skannattu tiedosto ja metatiedot sijoitetaan.

Polkujen pituusongelmat voidaan välttää pitämällä polut mahdollisimman lyhyinä (alle 150 merkin pituisina).

1. FTP-polkujen enimmäismerkkimäärä on 256.

2. Käytettävissä ovat ainoastaan ASCII-merkistön merkit. Jos käytetään muita kuin ASCII-merkkejä, polun ja tiedoston nimet eivät ehkä toimi oikein. Jotkin polun ja tiedostonimen merkit voivat näkyä väärin.

3. Polun on oltava niin pitkä, että tila riittää kaikkia tiedostonimeen mahdollisesti lisättäviä osia varten. Lisättäviä osia voivat olla tiedostotunniste, valinnainen laitteen määrittämä polku (kiinteä tiedostonimen etuliite), valinnainen käyttäjätunnuksen mukaan luotava kansion nimi sekä lisämerkit (päiväys ja aika, kuten 07192005190100), jotka lisätään tarvittaessa yksilöivien tiedostonimien varmistamiseksi.

Oletustiedostonimi

Oletustiedostonimi on nimi, joka annetaan skannatulle asiakirjalle, kun käyttäjä valitsee tämän kansiokohteen. Käyttäjä voi ohittaa tämän nimen tarvittaessa laitteen etupaneelista. Kun asiakirja tallennetaan kohdekansioon, kohteessa voi jo olla samanniminen tiedosto. Siinä tapauksessa laite liittää oletustiedostonimeen (tai muokattuun tiedostonimeen) automaattisesti päiväys- ja aikatietoja. Tällöin kaikilla kohdekansion tiedostoilla on yksilöivä nimi.

Tämä toiminto säästää aikaa, koska käyttäjien ei tarvitse itse luoda yksilöivää tiedostonimeä. He voivat määrittää tiedostonimen alkuosan, ja laite lisää nimeen automaattisesti tietoja päällekkäisten tiedostonimien välttämiseksi.

FTP-palvelin

Kirjoita FTP-palvelin-kenttään FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite.

FTP-komentoportti

Määritä FTP-palvelimen porttinumero FTP-komentoportti-kenttään. Useimmissa FTP-palvelimissa komentojen oletusportti on 21.

Käyttäjätunnus

Määritä FTP-palvelimen käyttämiseen tarvittava käyttäjätunnus Käyttäjätunnus-kenttään.

Salasana

Määritä FTP-palvelimen käyttämiseen tarvittava salasana Salasana-kenttään.

Testaa kansioon pääsy

Napsauttamalla Testaa kansioon pääsy voit tarkistaa, että laitteesta voidaan käyttää FTP-palvelinta ja polkua.

Kirjautumistietojen testaamiseen voi kulua jonkin aikaa sen jälkeen, kun olet valinnut OK. Jos kirjautumistiedot eivät kelpaa, virheilmoituksen näyttämiseen kuluu merkittävästi enemmän aikaa. Näyttöön tulee virheilmoitus, jossa pyydetään muuttamaan käyttäjän kirjautumistietoja.

Jos polku ei kelpaa, kohdekansiota ei ole tai polku on liian pitkä. Testattaessa polun nimen pituutta oletetaan, että päiväys ja aika on lisättävä oletustiedostonimeen, jotta nimi olisi yksilöivä.

Tiedoston asetukset

Tiedostonimen kiinteä etuliite

Tiedostonimen kiinteä etuliite -asetuksella kustakin laitteesta tulevat tiedostot voidaan tunnistaa yksilöivästi. Kullekin laitteelle voidaan määrittää yksilöivä etuliite. Tällöin voidaan helposti seurata, mistä asiakirja on skannattu, ja estää päällekkäiset tiedostonimet, kun useista laitteista skannataan asiakirjoja samaan kohdekansioon.

Tiedostonimen kiinteän etuliitteen ottaminen käyttöön:

1. Valitse Ota käyttöön tiedostonimen kiinteä etuliite.

2. Kirjoita kolmikirjaiminen etuliite Tiedostonimen etuliite -kenttään.

3. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset tällä sivulla, valitse OK-painike.

Etuliite lisätään oletusarvoisesti kunkin kansioon tallennettavan tiedoston nimen alkuun. Käyttäjä ei voi ohittaa tiedostonimen kiinteää etuliitettä.

Kansion luominen käyttäjätunnuksen mukaan

Kun valitaan Luo hakemisto käyttäjätunnuksen mukaan -asetus, kaikki tiedostot voidaan lähettää kohdekansion hakemistoon. Kansion nimenä käytetään FTP-käyttäjätunnusta. Jos kansiota ei ole, se luodaan kohdekansioon.

Metatietojen tiedostomuoto

Metatietotiedostoissa on tietoja kustakin skannatusta asiakirjasta, mukaan lukien laitteen nimi ja tiedoston ominaisuudet. Kolmansien osapuolten sovellukset käyttävät näitä tiedostoja usein skannattujen asiakirjojen seuraamiseen ja jakelemiseen. Metatietotiedostot sijoitetaan samaan kansiokohteeseen kuin skannattu asiakirja.

Metatietojen tiedostomuoto -asetuksella voidaan määrittää, mihin tiedostomuotoon metatiedot tallennetaan. Yleensä tiedostomuoto määräytyy kolmannen osapuolen sovelluksen mukaan. Lisätietoja tiedostomuotojen valitsemisesta on kolmannen osapuolen sovelluksen käyttöohjeissa.

· Ei mitään- metatietotiedostoja ei luoda.

· XML- Metatiedot tallennetaan XML-muotoon.

· HPS- Metatiedot tallennetaan HPS-muotoon.

Huomautus:

Jos valitset tiedostomuodoksi Ei mitään, metatietoja ei luoda.

Asiakirjan oletusasetukset

· Väriasetus- skannatun asiakirjan oletusväri valitaan avattavasta Väriasetus-luettelosta.

· Tarkkuus- skannatun asiakirjan oletustarkkuus valitaan avattavasta Tarkkuus-luettelosta.

· Tiedostomuoto- skannatun asiakirjan oletustiedostomuoto valitaan avattavasta Tiedostomuoto-luettelosta.

· Tiedoston oletuskoko- skannatun asiakirjan oletustiedostokoko valitaan avattavasta Tiedoston oletuskoko -luettelosta.

Huomautus: Nämä asetukset koskevat skannattavaa asiakirjaa. Käyttäjä voi ohittaa asetukset tarvittaessa laitteen etupaneelista.