Marcados rápidos de fax

Un marcado rápido está formado por varios números de fax. Al utilizar un marcado rápido, se envía automáticamente el fax a cada número de fax incluido en el marcado rápido. Configure un marcado rápido para un grupo de números de fax que utilice frecuentemente de forma conjunta, como si fuese una lista de distribución. Asigne un nombre al marcado rápido para poder identificar fácilmente el grupo de números de fax.

Utilice esta página para añadir, editar o eliminar entradas de marcado rápido de fax que se marquen o se reciban en el dispositivo. Puede configurar hasta 100 marcados rápidos. Cada marcado rápido que cree, puede contener hasta 100 números de fax distintos.

Cómo añadir o editar una entrada de marcado rápido del fax

Las 100 entradas de marcado rápido del fax aparecen en la lista de marcados rápidos de fax. La palabra "available" (disponible) aparece junto a los marcados rápidos que no se hayan configurado aún.

Nota: Las entradas agregadas a un marcado rápido de fax sólo contienen un número de fax. El nombre asociado con el número de fax de la lista de la libreta de direcciones no se agrega al marcado rápido. Esto lo diferencia de las entradas de una lista de distribución de correos electrónicos, que consisten en direcciones de correo electrónico y sus correspondientes nombres.

Para configurar una nueva entrada de marcado rápido, o para editar una entrada existente, siga estos pasos:

  1. Seleccione la entrada en la lista de marcados rápidos y haga clic en Editar marcado rápido.... Si desea crear una nueva entrada de marcado rápido, asegúrese de seleccionar un marcado rápido que figure como "available" (disponible). Aparece la página Editar marcados rápidos de fax.

  2. Escriba el nombre del marcado rápido en el campo Nombre de marcado rápido. Por ejemplo, "Equipo de ventas" o "Luis Martín". La longitud máxima es de 31 caracteres o menos, dependiendo del idioma que se utilice.

  3. Añada números de fax a la lista de marcado rápido de una de las siguientes formas:

  4. Cuando haya terminado de añadir entradas a la lista de marcado rápido, haga clic en Aplicar para guardar la nueva lista de marcado rápido en el dispositivo.

    Nota: Para cancelar las entradas introducidas, haga clic en Cancelar. Aparecerá la página Confirmar cancelación. Haga clic en Aceptar para cancelar la operación y perder las entradas agregadas, o haga clic en Cancelar para regresar a la página anterior sin perder los cambios.

Cómo eliminar una lista de marcado rápido de fax

Para eliminar una entrada de marcado rápido existente, haga lo siguiente:

  1. Seleccione la entrada de marcado rápido que desee eliminar.

  2. Haga clic en Borrar marcado rápido.... Aparece la página Borrar marcado rápido.

    Nota: Si desea borrar todas las entradas de marcado rápido del dispositivo, haga clic en Borrar todo.... Si primero desea realizar una copia de seguridad de las entradas, puede hacerlo mediante la función Importar/Exportar del dispositivo.

  3. En la página que aparece, se le pedirá que confirme la eliminación de la entrada de marcado rápido seleccionada. Haga clic en Aceptar para confirmar la selección. Aparece la página Marcados rápidos de fax y la entrada de marcado rápido se muestra como "available" (disponible).

Mensajes de error

Puede encontrar los siguientes errores al añadir, editar o eliminar entradas de marcado rápido. La columna Causa en la siguiente tabla indica la posible causa del error.

Error

Causa

El campo del nombre está en blanco. Introduzca un nombre.

Escriba un nombre para la entrada de marcado rápido.

El nombre introducido ya existe en la libreta de direcciones. Cambie el nombre de modo que sea único en la libreta de direcciones.

Sólo debe haber un nombre asociado a cada entrada de marcado rápido.

El dispositivo está siendo atendido por Digital Sending Software en [ip address]. Emplee la utilidad de configuración de Windows para configurar el dispositivo.

El dispositivo puede ser gestionado por la utilidad de configuración de Windows del servicio de envío digital o por el servidor Web incorporado (EWS), pero no por ambos. Vaya a Digital Sending Software para realizar los cambios de configuración.

Otro usuario está accediendo a la libreta de direcciones. Vuelva a intentarlo más tarde.

Alguien más está accediendo a esta libreta de direcciones en el dispositivo o desde el navegador Web. Puede acceder a esta libreta de direcciones cuando hayan terminado de utilizarla.

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Otro usuario ha eliminado o cambiado la entrada que está editando. La información nueva no se ha guardado.

Alguien más está editando esta entrada en el dispositivo o desde el navegador Web. Espere unos minutos y, a continuación, vuelva a intentar acceder al registro.

Otro usuario ha cambiado la entrada que está intentando eliminar. La entrada no se ha eliminado.

Alguien más está editando esta entrada en el dispositivo o desde el navegador Web. Espere unos minutos y, a continuación, vuelva a intentar eliminar el registro.

Los números de fax permitidos están compuestos de dígitos 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y símbolos [ ] ( ) + * # y la coma. Corrija el número de fax.

Corrija el número de fax de forma que esté compuesto por caracteres permitidos.

El número máximo de números de fax permitido en una lista de marcado rápido es 100. Quite algunos números de fax de la lista de marcado rápido [nombre de lista].

Corrija la lista de marcado rápido de forma que contenga 100 números de fax como máximo.