La página Configurar valores de seguridad contiene un menú único para configurar la mayor parte de los valores relacionados con la seguridad del producto. Estos valores, junto con los valores del Asistente de configuración de seguridad de HP Jetdirect le ayudarán a mejorar el nivel de seguridad de su producto.
Esta página de ayuda acompaña a la página Configurar valores de seguridad para explicar los valores y ofrecer recomendaciones. Tenga en cuenta que no todas las redes son iguales y que las recomendaciones sólo sirven de referencia para ayudarle a considerar las opciones de que dispone.
NOTA: las recomendaciones de HP de esta página hacen referencia a los productos de las redes de empresa más comunes. Debe considerar cada recomendación en función de su red.
Haga clic en el botón Aplicar en la parte inferior de la página para completar las configuraciones que realice. Las configuraciones no se completarán hasta que haga clic en el botón Aplicar.
Las siguientes secciones cubren sus respectivas secciones de la página Configurar valores de seguridad en el servidor Web incorporado (EWS) del producto:
La función de contraseña del dispositivo le ayuda a proteger el producto del acceso no autorizado a través de aplicaciones remotas, como el EWS del producto (esta aplicación). Al configurar la contraseña del dispositivo, el producto no permitirá realizar cambios en los valores de configuración a menos que se introduzca la contraseña correcta. La contraseña del dispositivo se denomina en algunas aplicaciones Contraseña del administrador.
La opción La pestaña de información requiere acceso del administrador aumenta el nivel de seguridad y, si está marcada, el usuario no podrá acceder a ningún tipo de información sobre el dispositivo sin antes proporcionar la contraseña del dispositivo, en caso de que ésta se haya configurado. Si esta opción está desactivada, el usuario podrá acceder a la pestaña Información sin proporcionar la contraseña del dispositivo, en caso de que ésta se haya configurado.
El Asistente de configuración de seguridad de Jetdirect incluye opciones para configurar la contraseña del dispositivo (denominada Contraseña del administrador en este caso). Si ha ejecutado en primer lugar el Asistente de configuración de seguridad de Jetdirect (opción recomendada), la contraseña del dispositivo ya se habrá configurado.
El producto cuenta también con una función de contraseña de EWS que podría encontrar en algunas aplicaciones. Al configurar la contraseña del dispositivo, el producto sincronizará la contraseña de EWS para que sea la misma.
Recomendación: configure la contraseña del dispositivo para ayudar a asegurar el control sobre los valores de configuración.
Para configurar la contraseña del dispositivo, escriba 12 caracteres o menos en el campo Nueva contraseña y vuelva a hacerlo en el campo Contraseña de verificación.
Para cambiar la contraseña, escriba la contraseña anterior en el campo Contraseña antigua y escriba la nueva en los campos Nueva contraseña y Contraseña de verificación.
Para desactivar la contraseña del dispositivo, escriba la contraseña anterior en el campo Contraseña antigua y deje los campos Nueva contraseña y Contraseña de verificación en blanco.
La función de contraseña de PJL ayuda a proteger el producto de configuraciones no autorizadas a través de comandos PJL (Print Job Language). No afecta a los trabajos de impresión normales. Al configurar la contraseña de PJL, el producto la requerirá antes de ejecutar cualquiera de estos comandos.
Recomendación: la contraseña de PJL es diferente de la opción para desactivar el acceso a disco de PJL (otra configuración de la página de seguridad de EWS). Configure ambos valores para aumentar la seguridad.
Establezca la contraseña de PJL introduciendo cualquier número entre 1 y 2147483647 en el campo Nueva contraseña y repítalo exactamente en el campo Verificar contraseña.
Para cambiar la contraseña, escriba la contraseña anterior en el campo Contraseña antigua y escriba la nueva en los campos Nueva contraseña y Contraseña de verificación.
Para desactivar la contraseña del dispositivo, escriba la contraseña anterior en el campo Contraseña antigua y deje los campos Nueva contraseña y Contraseña de verificación en blanco.
La función de contraseña del sistema de archivos le ayuda a proteger las opciones del sistema de almacenamiento de datos del producto frente a accesos no autorizados. Al configurar la contraseña del sistema de archivos, el producto la requerirá antes de permitir la configuración de funciones que afecten al sistema de almacenamiento de datos. Entre estas funciones se incluyen el modo de borrado de archivos, la función de borrado de almacenamiento seguro y las opciones de acceso al sistema de archivos.
Recomendación: configure la contraseña del sistema de archivos para tener un mayor control sobre el acceso a las opciones del sistema de archivos.
Para configurar la contraseña del sistema de archivos, escriba 8 caracteres o menos en el campo Nueva contraseña y vuelva a hacerlo en el campo Contraseña de verificación.
Para cambiar la contraseña, escriba la contraseña anterior en el campo Contraseña antigua y escriba la nueva en los campos Nueva contraseña y Contraseña de verificación.
Para desactivar la contraseña del dispositivo, escriba la contraseña anterior en el campo Contraseña antigua y deje los campos Nueva contraseña y Contraseña de verificación en blanco.
Las opciones de acceso al sistema de archivos permiten desactivar por completo muchos de los puntos de acceso al sistema de almacenamiento de datos del producto. Estos puntos de acceso cuentan con distintos tipos de uso en el producto. Algunos tienen relación con las funciones del producto, pero otros no. Consulte las recomendaciones más abajo.
Si ha configurado la contraseña del sistema de archivos, el producto la requerirá antes de permitirle cambiar la configuración de acceso al sistema de archivos.
Recomendación: HP recomienda desactivar (deseleccionar) las opciones Acceso a disco PJL, Acceso a disco SNMP y Acceso a disco NFS. Estos puntos de acceso se utilizan para añadir y eliminar archivos en los dispositivos de almacenamiento del producto, aunque habitualmente no son necesarios para las funciones normales del producto, como impresión, copia, fax y envío digital.
HP recomienda activar (seleccionar) la función Acceso a disco PS. De esta forma, se permite a los usuarios imprimir archivos de tipo PS.
NOTA: tenga en cuenta que algunos procesos de red pueden utilizar estos puntos de acceso. Por ejemplo, algunas aplicaciones Norton utilizan acceso NFS. Por lo tanto, no deberá desactivar el acceso NFS si su red lo utiliza.
La configuración de Modo de borrado de archivos le permite seleccionar el nivel de seguridad que el producto emplea para borrar archivos cuando los borra periódicamente de los dispositivos de almacenamiento.
La función Modo de borrado de archivos incluye tres opciones de nivel de seguridad:
Recomendación: HP recomienda utilizar el Borrado rápido seguro, ya que es relativamente rápido, pero destruye de forma eficaz los datos de los archivos y garantiza un nivel razonable de seguridad. Si su red requiere un mayor nivel de seguridad que se adapte a los estándares del Departamento de defensa, deberá seleccionar el Borrado desinfectante seguro.
NOTA: la configuración del Modo de borrado de archivos sólo está disponible después de configurar la contraseña del sistema de archivos.
La función de bloqueo del panel de control ofrece tres opciones para eliminar determinados tipos de menús del panel de control:
Recomendación: HP recomienda seleccionar el Bloqueo de menú moderado. De este modo, los usuarios podrán acceder a sus propios trabajos, pero no podrán interferir en los trabajos de los demás.
NOTA: una vez que se haya configurado el bloqueo del acceso al panel de control, nadie podrá acceder a esta configuración en el panel de control. El producto no ofrece ningún método para el uso autorizado en estos valores.
Las opciones de EWS permiten elegir algunos de los valores que aparecen en la página de EWS predeterminada. Algunas opciones permiten a los usuarios manipular o incluso eliminar los trabajos de otros usuarios.
Recomendación: HP recomienda desactivar todas estas funciones, excepto la opción Imprimir página. La opción Imprimir página permite a los usuarios imprimir cómodamente mediante el EWS. Al desactivar las otras opciones se evita que los usuarios alteren las funciones del producto.
El producto incluye varios servicios que pueden funcionar de forma remota para el producto o directamente en el producto. Tenga en cuenta que los administradores autorizados pueden activar siempre que quieran un servicio cuando sea necesario para una operación y, a continuación, desactivarlo.
Recomendación: HP recomienda desactivar todos estos servicios, excepto Retención de trabajos, a menos que sean necesarios para aplicaciones de su red. Por ejemplo, algunas aplicaciones de red ofrecen servicios de impresión del flujo de trabajo que puede querer activar.
Las opciones de servicios se han diseñado para la comodidad y para algunos tipos de aplicaciones de red que ayudan a la gestión:
La función Puertos directos permite cortar las conexiones directas (puerto paralelo y puerto USB). Al cortar estos puertos se elimina la capacidad de conexión directa de un equipo al producto. Se limita el acceso a la conexión de red.
Recomendación: desactive los puertos directos para limitar un posible acceso a los valores de configuración.
La función Seguimiento del uso de impresión cambia la forma en que el producto cuenta las páginas. El nuevo método de recuento de páginas es más adecuado para las necesidades de recuento de trabajos de hoy en día. No obstante, una vez que se activa el nuevo método de recuento de páginas, no podrá volver al método de recuento anterior.
Recomendación: como el cambio al nuevo método de recuento es irreversible, HP recomienda encarecidamente que lea atentamente los términos y condiciones que aparecen en esta sección antes de decidir activar esta función en su producto. Para obtener más información sobre este cambio, siga las instrucciones ofrecidas en esta sección.
Siga estos pasos para activar la función Seguimiento del uso de impresión en el producto.
1. Seleccione la opción Acepto.
2. Marque la opción Habilitar la función de seguimiento del uso de impresión en este dispositivo.
3. Haga clic en el botón Aplicar para que se realicen los cambios.
Las configuraciones que ha realizado en esta página se aplicarán en el producto si hace clic en el botón Aplicar más abajo. Puede aplicar los cambios en cualquier momento durante la configuración o puede aplicarlos todos al mismo tiempo. Haga clic en el botón Cancelar para anular los cambios sin aplicarlos en el producto.
NOTA: no se aplicará ninguna configuración en el producto hasta que haga clic en el botón Aplicar.