El Administrador de autenticación permite que los administradores protejan las funciones de dispositivo, ya que requiere que los usuarios inicien la sesión con un método específico para cada función. Por ejemplo, es posible que se requiera que los usuarios inicien la sesión con un código de acceso o PIN para realizar copias y también que inicien la sesión con un nombre de usuario y contraseña para enviar correos electrónicos.
Los siguientes métodos de inicio de sesión están disponibles con la última actualización del firmware del dispositivo:
PIN de usuario: requiere que los usuarios introduzcan un código numérico para tener acceso cuando se encuentran en el panel de control del dispositivo. El código numérico que introduce el usuario es específico para cada uno. Si el PIN se introduce de forma correcta el usuario puede continuar. A diferencia del PIN del Grupo 1 y el PIN del Grupo 2, el nombre y dirección personales del correo electrónico del usuario están disponibles con este método.
PIN del Grupo 1: requiere que los usuarios introduzcan un código numérico para tener acceso cuando se encuentran en el panel de control del dispositivo. El código numérico que introduce el usuario se compara con el primero de los dos PIN que guarda el administrador en el dispositivo. Si el PIN se introduce de forma correcta el usuario puede continuar.
PIN del Grupo 2: requiere que los usuarios introduzcan un código numérico para tener acceso cuando se encuentran en el panel de control del dispositivo. El código numérico se compara con el segundo de los dos PIN que el administrador guarda en el dispositivo.
LDAP: el protocolo de acceso a directorios ligero (Lightweight Directory Access Protocol) requiere que los usuarios introduzcan un nombre de usuario y una contraseña que un servidor LDAP verifica.
HP Digital Send Service (si está disponible): también conocido como DSS. Requiere que los usuarios introduzcan credenciales que el software HP Digital Send Service verifica. (El software HP Digital Send Service debe estar disponible para usar este método de inicio de sesión. Si no hay ningún servidor DSS asociado a este dispositivo, los usuarios no necesitarán autenticarse para utilizar el dispositivo).
Kerberos: requiere que los usuarios introduzcan un nombre de usuario y una contraseña que un servidor de Windows verifica.
Nota: |
Puede haber disponibles otros métodos de inicio de sesión adicionales en HP u otras compañías. Cuando un administrador instale un método de inicio de sesión adicional, aparecerá automáticamente como una opción de las listas desplegables. |
Nota: |
También es necesario configurar los métodos de inicio de sesión seleccionados para que funcionen. La mayoría de los métodos de inicio de sesión pueden configurarse al hacer clic en un botón con la etiqueta correspondiente en la barra de exploración que se encuentra a la izquierda del formulario del Administrador de autenticación. DSS se configura usando el software DSS Configuration Utility. El dispositivo debe conectarse a la red para los métodos de inicio de sesión que requieren la comunicación con una red. |
Los administradores pueden seleccionar los métodos de inicio de sesión para:
La pantalla de Inicio es la pantalla inicial del panel de control del dispositivo, donde los usuarios seleccionan una de las funciones disponibles al tocar un icono que representa dicha función.
Al requerir el inicio de sesión para el acceso a la pantalla de Inicio, puede simplificar las siguientes situaciones:
Protección de todas las funciones con el mismo método de inicio de sesión. Al seleccionar un método de inicio de sesión para la pantalla de Inicio, los administradores pueden proteger fácilmente las funciones del dispositivo, ya que todos los usuarios deben iniciar la sesión antes de poder ver la pantalla de Inicio.
El Administrador de autenticación permite que los administradores protejan las siguientes funciones:
Copia: el usuario puede realizar copias del documento en este dispositivo.
Copia en color: el usuario puede realizar copias en color del documento en este dispositivo. (Sólo disponible en los dispositivos de color.)
Almacenamiento de trabajos: el usuario puede acceder a la pantalla Almacenamiento de trabajos e imprimir documentos almacenados.
Crear trabajo almacenado: el usuario puede escanear un documento y guardarlo en el dispositivo para poder imprimirlo más tarde.
Envío de correos electrónicos: el usuario puede escanear un documento y enviarlo como archivo adjunto de un correo electrónico.
Envío de fax: el usuario puede escanear un documento y enviarlo por fax.
Envío a carpeta de red: el usuario puede escanear un documento y enviarlo a una carpeta de red.
Correo electrónico secundario DSS: el usuario puede escanear un documento y enviarlo de forma segura a una solución segura de un tercero mediante el servidor de DSS. (El software HP Digital Send Service debe estar disponible para usar esta función. Esta función cifra el documento entre el dispositivo y el servidor de DSS).
Flujo de trabajo de DSS: el usuario puede escanear un documento y enviarlo a un destino determinado mediante el servidor de DSS. (El software HP Digital Send Service debe estar disponible para usar esta función).
Nota: |
Puede haber disponibles otras funciones del dispositivo adicionales en HP u otras compañías. Cuando un administrador instala una función de dispositivo adicional, la lista de funciones del dispositivo aumenta. |
Es posible que se instalen algunas funciones automáticamente de forma imprevisible, como parte de un proceso empresarial o de TI. Asigne a la sección Próximas instalaciones un método de inicio de sesión con el fin de asegurar que cualquier función nueva requiera el inicio de sesión para poder acceder a la misma tras la instalación.
Nota: |
Una vez instalada, la función nueva aparecerá automáticamente en la sección de funciones del dispositivo, donde el método de inicio de sesión puede establecerse como ninguno o un método de inicio de sesión alternativo. |