Προσθήκη ή επεξεργασία κοινόχρηστου φακέλου

Χρησιμοποιήστε τις σελίδες Προσθήκη ή Επεξεργασία κοινόχρηστου φακέλου για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε προκαθορισμένους φακέλους. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή πληροφοριών φακέλων, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος της σελίδας. Αν δεν θέλετε να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε έναν φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο στο κάτω μέρος της σελίδας.

Ρυθμίσεις κοινόχρηστων φακέλων

Τυπικός φάκελος γρήγορης πρόσβασης

Ένας τυπικός φάκελος γρήγορης πρόσβασης είναι ένας κανονικός Κοινόχρηστος φάκελος που είναι διαθέσιμος σε όλους τους χρήστες της εφαρμογής "Αποστολή σε φάκελο δικτύου" της συσκευής. Απαιτεί να έχει προσδιοριστεί η διαδρομή του φακέλου στο πεδίο "Διαδρομή φακέλου".

Προσωπικός φάκελος γρήγορης πρόσβασης

Με τον προσωπικό φάκελο γρήγορης πρόσβασης, οι χρήστες μπορούν να στείλουν ένα προκαθορισμένο φάκελο στον αρχικό κατάλογο του χρήστη. Ο χρήστης θα πρέπει να επιβεβαιώσει στη συσκευή την πρόσβαση στον προσωπικό φάκελο γρήγορης πρόσβασης. Στο πλαίσιο κειμένου που ακολουθεί για το χαρακτηριστικό LDAP, καθορίστε το όνομα του χαρακτηριστικού LDAP που περιέχει τη διαδρομή UNC του αρχικού φακέλου. Το προεπιλεγμένο όνομα του χαρακτηριστικού LDAP είναι homeDirectory. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του διακομιστή LDAP για να μάθετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για τον αρχικό κατάλογο.

Ψευδώνυμο

Στο πεδίο Ψευδώνυμο πληκτρολογήστε ένα ψευδώνυμο ή εμφανιζόμενο όνομα για τον προκαθορισμένο φάκελο. Αυτό είναι το όνομα που θα βλέπει ο χρήστης στη συσκευή. Κατά την αποστολή ενός εγγράφου σε έναν φάκελο από τη συσκευή, το ψευδώνυμο εμφανίζεται ως επιλογή πλαισίου ελέγχου ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν πού θέλουν να αποθηκευτεί το σαρωμένο έγγραφό τους. Το ψευδώνυμο πρέπει να είναι μοναδικό για κάθε προκαθορισμένο φάκελο.

Διαδρομή φακέλου

Στο πεδίο Διαδρομή φακέλου πληκτρολογήστε το όνομα διαδρομής (UNC ή Universal Naming Convention) ενός προκαθορισμένου φακέλου στον οποίο θα τοποθετείται το σαρωμένο έγγραφο και τα μεταδεδομένα. Πρέπει να έχει τη μορφή \\όνομα κεντρικού υπολογιστή\κοινόχρηστο σημείο. Το όνομα κεντρικού υπολογιστή είναι το όνομα υπολογιστή NetBIOS ενός διακομιστή ή σταθμού εργασίας στον οποίο θα εγγράφονται τα αρχεία που σαρώνονται. Το όνομα κεντρικού υπολογιστή αποτελείται από έως 15 εκτυπώσιμους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ή μια διεύθυνση IP με τελείες, όπως 192.168.0.1. Το κοινόχρηστο σημείο είναι το όνομα κοινόχρηστου στοιχείου όπως καθορίζεται κατά τη διαμόρφωση των κοινόχρηστων στοιχείων στον κεντρικό υπολογιστή προορισμού.

Καλό είναι να φροντίζετε να είναι σχετικά μικρές οι διαδρομές (κάτω από 150 χαρακτήρες) ώστε να αποφεύγετε θέματα μήκους διαδρομής.

1. Το μήκος διαδρομής για φακέλους περιορίζεται σε 256 χαρακτήρες στα περισσότερα λειτουργικά συστήματα κεντρικών υπολογιστών.

2. Το όνομα κεντρικού υπολογιστή περιορίζεται σε 15 χαρακτήρες.

3. Το όνομα κεντρικού υπολογιστή μαζί με το όνομα κοινόχρηστου στοιχείου περιορίζονται σε 128 χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων των καθέτων.

4. Το μήκος διαδρομής πρέπει να παρέχει πρόσθετο χώρο για διάφορα στοιχεία που μπορεί να προστεθούν στο όνομα αρχείου. Τέτοια στοιχεία είναι μια επέκταση του ονόματος αρχείου, μια προαιρετική διαδρομή που ορίζεται από τη συσκευή (όπως καθορίζεται από ένα σταθερό πρόθεμα του ονόματος αρχείου), ένα προαιρετικό όνομα φακέλου που βασίζεται στο όνομα χρήστη, καθώς και πρόσθετοι χαρακτήρες (ημερομηνία και ώρα όπως, 07192005190100) που προστίθενται όταν χρειάζεται για να αποτρέπονται τα διπλά ονόματα αρχείων.

Προεπιλεγμένο όνομα αρχείου

Το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου είναι το αρχικό όνομα που δίνεται στο σαρωμένο έγγραφο όταν ο χρήστης επιλέγει αυτόν τον φάκελο προορισμού. Αυτό το όνομα μπορεί να παρακαμφθεί από το χρήστη, εάν χρειάζεται, από την πρόσοψη της συσκευής. Σημειώστε ότι όταν το έγγραφο αποθηκεύεται στον φάκελο προορισμού, το όνομα αρχείου μπορεί να υπάρχει ήδη στον προορισμό. Στην περίπτωση αυτή, η συσκευή προσαρτά αυτόματα πρόσθετες πληροφορίες ώρας και ημερομηνίας στο προεπιλεγμένο (ή τροποποιημένο) όνομα αρχείου. Αυτό γίνεται για να δημιουργηθεί ένα όνομα αρχείου που να είναι μοναδικό στον φάκελο προορισμού.

Η λειτουργία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εξοικονομεί χρόνο ο χρήστης, καθώς δεν χρειάζεται να δημιουργεί μόνος του ένα μοναδικό όνομα αρχείου. Ο χρήστης μπορεί να παρέχει το πρώτο μέρος ενός ονόματος αρχείου και η συσκευή προσαρτά αυτόματα πρόσθετες πληροφορίες στο όνομα αυτό για να αποτρέπονται τα διπλά ονόματα στον φάκελο προορισμού.

Διαπιστευτήρια πρόσβασης

Χρησιμοποιήστε τα Διαπιστευτήρια πρόσβασης για να καθορίσετε ποια διαπιστευτήρια θα χρησιμοποιούνται για πρόσβαση στον προκαθορισμένο φάκελο:

· Χρήση των διαπιστευτηρίων χρήστη της συσκευής - Θα χρησιμοποιούνται για πρόσβαση στον φάκελο τα διαπιστευτήρια του χρήστη της συσκευής, αποτρέποντας την αποστολή εγγράφων στον φάκελο από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες της συσκευής.

· Χρήση δημόσιων διαπιστευτηρίων - Θα χρησιμοποιούνται για πρόσβαση στον φάκελο τα δημόσια διαπιστευτήρια σύνδεσης όπως καθορίζονται σε αυτή τη σελίδα. Επομένως όλοι οι χρήστες της συσκευής θα έχουν πρόσβαση στον φάκελο. Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Χρήση δημόσιων διαπιστευτηρίων θα πρέπει να παρέχονται οι παρακάτω πληροφορίες:

· Τομέας - Καθορίστε τον τομέα που θα χρησιμοποιείται για διαπιστευτήρια πιστοποίησης.

· Όνομα χρήστη - Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που θα χρησιμοποιείται για διαπιστευτήρια πιστοποίησης.

· Κωδικός πρόσβασης - Καθορίστε τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιείται για διαπιστευτήρια πιστοποίησης.

Σημείωση:

Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Πιστοποίηση στη συσκευή, ζητούνται τα στοιχεία σύνδεσης από τους χρήστες κατά την αποστολή σε οποιονδήποτε προκαθορισμένο φάκελο που έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να απαιτούνται τα διαπιστευτήρια χρήστη της συσκευής.

Έλεγχος πρόσβασης σε φάκελο

Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος πρόσβασης σε φάκελο για να βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος υπάρχει και ότι η συσκευή έχει πρόσβαση σε αυτόν. Εάν χρησιμοποιούνται δημόσια διαπιστευτήρια για πρόσβαση στο φάκελο, θα πρέπει να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια στη σελίδα Προσθήκη ή Επεξεργασία για να ολοκληρωθεί ο έλεγχος.

Εάν χρησιμοποιούνται τα διαπιστευτήρια χρήστη της συσκευής για πρόσβαση στον φάκελο, θα πρέπει να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια χρήστη όταν σας ζητηθεί για να ολοκληρωθεί ο έλεγχος.

· Όνομα χρήστη - Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που θα χρησιμοποιείται για διαπιστευτήρια πιστοποίησης.

· Κωδικός πρόσβασης - Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιείται για διαπιστευτήρια πιστοποίησης.

Για να δοκιμάσετε αυτά τα διαπιστευτήρια, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος πρόσβασης σε φάκελο. Για να παραλείψετε τη δοκιμή αυτών των διαπιστευτηρίων, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο.

Η επαλήθευση των διαπιστευτηρίων ενδέχεται να διαρκέσει λίγη ώρα. Εάν τα διαπιστευτήρια δεν είναι έγκυρα, θα χρειαστεί σημαντικά περισσότερη ώρα για να εμφανιστεί το σφάλμα. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος το οποίο θα σας ζητάει να κάνετε αλλαγές στα διαπιστευτήρια χρήστη.

Εάν η διαδρομή δεν είναι έγκυρη, τότε είτε ο φάκελος προορισμού δεν υπάρχει ή το όνομα διαδρομής είναι πολύ μεγάλο. Κατά τον έλεγχο του μήκους ονόματος διαδρομής, λαμβάνεται υπόψη η χειρότερη περίπτωση, δηλαδή θεωρείται ότι πρέπει να προστεθεί η ημερομηνία και η ώρα στο προεπιλεγμένο όνομα αρχείου για να εξασφαλιστεί ότι το όνομα είναι μοναδικό.

Ρυθμίσεις αρχείων

Σταθερό πρόθεμα ονόματος αρχείου

Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Σταθερό πρόθεμα ονόματος αρχείου για να προσδιορίζονται μοναδικά τα αρχεία που προέρχονται από κάθε συσκευή. Κάθε συσκευή μπορεί να διαμορφωθεί με ένα μοναδικό πρόθεμα. Αυτό σας διευκολύνει να βλέπετε πού έχει σαρωθεί ένα έγγραφο και αποτρέπει τη δημιουργία περιττών διπλών αρχείων όταν δύο ή περισσότερες συσκευές σαρώνουν έγγραφα στον ίδιο φάκελο προορισμού.

Για να ενεργοποιήσετε ένα σταθερό πρόθεμα ονόματος αρχείου:

1. Επιλέξτε Ενεργοποίηση σταθερού προθέματος ονόματος αρχείου.

2. Πληκτρολογήστε ένα πρόθεμα με τρία γράμματα στο πεδίο Πρόθεμα ονόματος αρχείου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις σε αυτή τη σελίδα.

Το πρόθεμα θα προστίθεται στην αρχή του προεπιλεγμένου ονόματος αρχείου για κάθε αρχείο που αποθηκεύεται σε έναν φάκελο. Σημειώστε ότι ο χρήστης δεν μπορεί να παρακάμψει το σταθερό πρόθεμα ονόματος αρχείου.

Δημιουργία φακέλου βάσει ονόματος χρήστη

Αν επιλέξετε τη ρύθμιση Δημιουργία φακέλου βάσει ονόματος χρήστη, όλα τα αρχεία θα αποστέλλονται σε έναν φάκελο (π.χ. κατάλογο) στον φάκελο προορισμού. Το όνομα του φακέλου θα είναι το όνομα του χρήστη που έχει συνδεθεί στη συσκευή. Αν ο φάκελος δεν υπάρχει, θα δημιουργηθεί στον φάκελο προορισμού. Αν δεν χρησιμοποιείται πιστοποίηση, τότε ως όνομα φακέλου θα χρησιμοποιηθεί το δημόσιο όνομα σύνδεσης χρήστη.

Μορφή αρχείου μεταδεδομένων

Τα αρχεία μεταδεδομένων περιέχουν πληροφορίες για κάθε έγγραφο που σαρώνεται, όπως το όνομα της συσκευής και τα χαρακτηριστικά του αρχείου. Τα αρχεία αυτά χρησιμοποιούνται συχνά από εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών για να διευκολύνεται η παρακολούθηση και η διανομή των σαρωμένων εγγράφων. Τα αρχεία μεταδεδομένων τοποθετούνται στον ίδιο φάκελο προορισμού με το σαρωμένο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Μορφή αρχείου μεταδεδομένων για να υποδείξετε τη μορφή αρχείου στην οποία θα δημιουργούνται τα μεταδεδομένα. Η μορφή υπαγορεύεται συνήθως από την εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση της εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή μορφής.

· Καμία - Δεν θα δημιουργούνται αρχεία μεταδεδομένων.

· XML - Τα μεταδεδομένα θα παρέχονται σε μορφή XML.

· HPS - Τα μεταδεδομένα θα παρέχονται σε μορφή HPS.

Σημείωση:

Αν επιλέξετε Καμία ως μορφή αρχείου, δεν θα δημιουργούνται μεταδεδομένα.

Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εγγράφων

· Προτίμηση χρώματος - Επιλέξτε το προεπιλεγμένο χρώμα του σαρωμένου εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα Προτίμηση χρώματος.

· Ανάλυση - Επιλέξτε την προεπιλεγμένη ανάλυση του σαρωμένου εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα Ανάλυση.

· Μορφή αρχείου - Επιλέξτε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου του σαρωμένου εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αρχείου.

· Προεπιλεγμένο μέγεθος αρχείου - Επιλέξτε το προεπιλεγμένο μέγεθος αρχείου του σαρωμένου εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλεγμένο μέγεθος αρχείου.

Σημείωση:

Οι ρυθμίσεις αυτές εφαρμόζονται στο έγγραφο που σαρώνεται. Ο χρήστης μπορεί να παρακάμψει αυτές τις ρυθμίσεις, εάν χρειάζεται, από την πρόσοψη της συσκευής.