Faxkurzwahl

Unter Kurzwahl versteht man eine Sammlung von Faxnummern. Wenn Sie eine Kurzwahl verwenden, wird das entsprechende Fax automatisch an jede Faxnummer gesendet, die in der Kurzwahl erfasst ist. Richten Sie eine Kurzwahl für eine Gruppe von Faxnummern ein, die Sie häufig gemeinsam verwenden (z.B. Nummern einer Verteilerliste). Weisen Sie der Kurzwahl einen Namen zu, um diese Gruppe von Faxnummern schnell und einfach zu finden.

Mit Hilfe dieser Seite können Sie die Einträge der Faxkurzwahl hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Sie können bis zu 100 Kurzwahlen konfigurieren. Jede von Ihnen erstellte Kurzwahl kann bis zu 100 separate Faxnummern enthalten.

Hinzufügen oder Bearbeiten von Faxkurzwahleinträgen

Jede der 100 Faxkurzwahlen wird in der Faxkurzwahlliste aufgeführt. Das Wort "verfügbar" wird neben den Kurzwahlen angezeigt, die noch nicht konfiguriert wurden.

Hinweis: Einträge, die einer Kurzwahl hinzugefügt wurden, enthalten lediglich eine Faxnummer. Der mit der Faxnummer in der Adressbuchliste verknüpfte Name wird der Kurzwahl nicht hinzugefügt. Im Gegensatz hierzu umfassen Einträge in einer E-Mail-Verteilerliste die jeweilige E-Mail-Adresse sowie den zugehörigen Namen.

So konfigurieren Sie einen neuen Kurzwahleintrag bzw. bearbeiten einen vorhandenen Eintrag

Markieren Sie den Eintrag in der Kurzwahlliste, und klicken Sie anschließend auf Kurzwahl bearbeiten.... Wenn Sie einen neuen Kurzwahleintrag erstellen, achten Sie darauf, eine Kurzwahl auszuwählen, die als "verfügbar" markiert ist. Daraufhin wird die Seite Faxkurzwahlen bearbeiten angezeigt.
Geben Sie den Namen der Faxkurzwahl in das Feld Kurzwahlname ein. Geben Sie beispielsweise "Verkaufsteam" oder "Martin Mustermann" ein. Die maximale Länge beträgt 31 Zeichen, je nach Sprachversion auch weniger.
Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten, der Kurzwahlliste Faxnummern hinzuzufügen:
- Geben Sie eine Faxnummer in das erste Textfeld ein, und klicken Sie auf Hinzufügen-->.
- Wählen Sie eine Faxnummer aus dem Adressbuchlistenfeld, und klicken Sie auf Hinzufügen-->.
  
  Hinweis: Wenn Sie mehrere Faxnummern zur Kurzwahl hinzufügen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie jede Nummer im Adressbuchlistenfeld anklicken und markieren. Wenn Sie Ihre Auswahl beendet haben, klicken Sie auf Hinzufügen-->.
- Geben Sie den Namen oder die Anfangsbuchstaben eines Namens in das entsprechende Suchfeld des zweiten Textfelds ein. Die Auswahl im Adressbuch zeigt automatisch den von Ihnen eingegebenen Namen an. Klicken Sie auf Hinzufügen-->, um die Faxnummer, die für den ausgewählten Namen gespeichert ist, zur Kurzwahlliste hinzuzufügen.
  (Klicken Sie auf <--Entfernen, um eine Faxnummer von der Kurzwahlliste zu entfernen und wieder in die Adressbuchliste einzufügen. Um mehrere Faxnummern zu entfernen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie jede Nummer anklicken und markieren. Klicken Sie anschließend auf <--Entfernen.)
Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Einträge zur Kurzwahlliste auf Übernehmen, um die neue Kurzwahlliste im Gerät zu speichern.

Hinweis: Klicken Sie zum Löschen der hinzugefügten Einträge auf Abbrechen. Daraufhin wird die Seite Abbruch bestätigen angezeigt. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzubrechen und die hinzugefügten Einträge zu löschen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um zur vorherigen Seite zurückzukehren und die Änderungen beizubehalten.

Löschen einer Faxkurzwahlliste

So löschen Sie einen vorhandenen Kurzwahllisteneintrag

Wählen Sie den zu löschenden Kurzwahllisteneintrag aus.
Klicken Sie auf Kurzwahl löschen.... Daraufhin wird die Seite Kurzwahl löschen angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie alle Kurzwahllisteneinträge vom Gerät löschen möchten, klicken Sie auf Alle löschen.... Wenn Sie zunächst eine Sicherungskopie der Einträge anlegen möchten, können Sie dies mit Hilfe der Funktion "Import/Export" tun.
Auf der angezeigten Seite werden Sie um die Bestätigung zum Löschen des ausgewählten Kurzwahllisteneintrags gebeten. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen. Die Seite Kurzwahl wird angezeigt; der Kurzwahllisteneintrag ist als "verfügbar" gekennzeichnet.

Fehlermeldungen

Beim Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahllisteneinträgen können die nachstehend aufgeführten Fehler auftreten. In der Tabellenspalte Ursache sind die möglichen Ursachen für die einzelnen Fehler aufgeführt.

Fehler	Ursache
Das Namensfeld ist leer. Geben Sie einen Namen ein.	Geben Sie einen Namen für den Kurzwahllisteneintrag ein.
Der von Ihnen eingegebene Name ist bereits im Adressbuch vorhanden. Ändern Sie die den Namen, damit er nur einmal im Adressbuch vorkommt.	Jedem Kurzwahllisteneintrag muss ein eindeutiger Name zugeordnet sein.
Das Gerät wird über die Digital Sending Software unter [ip address] verwaltet. Konfigurieren Sie das Gerät mit dem Windows-Konfigurationsdienstprogramm.	Das Gerät kann nur über das Windows Konfigurationsdienstprogramm "Digital Send Service" oder den eingebetteten Webserver (EWS), nicht jedoch über beide Dienste verwaltet werden. Rufen Sie die Software "Digital Send Service" auf, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.
Das Adressbuch wird derzeit von einem anderen Benutzer benutzt. Versuchen Sie es später erneut.	Jemand greift bereits über das Gerät oder über einen Webbrowser auf das Adressbuch zu. Wenn die Person das Adressbuch verlassen hat, haben Sie freien Zugriff auf dieses Adressbuch.
Die Funktionen auf dieser Seite wurden aufgrund Ihrer aktuellen Browsereinstellungen deaktiviert. Ändern Sie Ihre Browsereinstellungen, um JavaScript zuzulassen und diese Funktionen zu aktivieren.	Wenn in den Browsereinstellungen die höchste Sicherheitsstufe gewählt wurde, sind Script-Sprachen wie zum Beispiel JavaScript deaktiviert. Um die Adressbuchfunktion nutzen zu können, muss JavaScript aktiviert sein. Diese Einstellung befindet sich normalerweise im Webbrowser unter "Sicherheit" (setzen Sie Active Scripting auf Aktivieren) oder "Inhalte" (wählen Sie JavaScript aktivieren aus).
Der von Ihnen bearbeitete Eintrag wurde von einem anderen Benutzer entfernt oder verändert. Die neuen Daten wurden nicht gespeichert.	Jemand bearbeitet diesen Eintrag bereits über das Gerät oder über einen Webbrowser. Warten Sie einige Minuten, und versuchen Sie dann erneut, auf den Datensatz zuzugreifen.
Der Eintrag, den Sie löschen möchten, wurde von einem anderen Benutzer verändert. Der Eintrag wurde nicht gelöscht.	Jemand bearbeitet diesen Eintrag bereits über das Gerät oder über einen Webbrowser. Warten Sie einige Minuten, und versuchen Sie dann erneut, den Datensatz zu löschen.
Für Faxnummern zulässige Ziffern sind 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 und die Symbole [ ] ( ) + * # sowie Kommata. Korrigieren Sie die Faxnummer.	Korrigieren Sie die Faxnummer, indem Sie sicherstellen, dass nur zulässige Zeichen verwendet werden.
Je Kurzwahlliste sind nur maximal 100 Faxnummern zulässig. Entfernen Sie einige der Faxnummern aus der Kurzwahlliste [Listenname]	Korrigieren Sie die Kurzwahlliste, indem Sie sicherstellen, dass Sie maximal 100 Faxnummern umfasst.