Auf der Seite Freigegebenen Ordner hinzufügen bzw. Freigegebenen Ordner bearbeiten können Sie vordefinierte Ordner hinzufügen bzw. bearbeiten. Klicken Sie nach Eingabe der Ordnerinformationen am unteren Rand der Seite auf OK. Wenn Sie keinen Ordner eingeben oder bearbeiten möchten, klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Abbrechen.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Home-Verzeichnis des Benutzers, um das gescannte Dokument direkt an einen vordefinierten Home-Ordner zu senden. Geben Sie in das Textfeld den Namen des LDAP-Attributs ein, das den UNC-Pfad zum Home-Ordner beinhaltet. Der Standardname des LDAP-Attributs ist homeDirectory. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres LDAP-Servers, um die korrekten Einstellungen für das Home-Verzeichnis zu ermitteln.
Verwenden Sie das Feld Alias-Name, um einen Alias-Namen (Spitzname oder Anzeigename des Benutzers) für den vordefinierten Ordner einzugeben. Dieser Name wird auf dem Gerät angezeigt. Wenn ein Dokument vom Gerät an einen Ordner gesendet wird, wird der Alias-Name im Kontrollkästchen ausgewählt und angezeigt. So können die Benutzer auswählen, wo das gescannte Dokument gespeichert werden soll. Der Alias-Name muss für jeden vordefinierten Ordner eindeutig sein.
Verwenden Sie das Feld Ordnerpfad, um den Pfadnamen (UNC bzw. Universal Naming Convention) eines vordefinierten Ordners einzugeben, in dem das gescannte Dokument sowie die Metadaten gespeichert werden. Dabei muss das Format \\Hostname\Freigabe verwendet werden. Der Hostname ist der NetBIOS-Computername eines Servers oder eines Arbeitsplatzes, an dem die gescannten Dateien erstellt werden. Ein Hostname besteht aus bis zu 15 druckbaren alphanumerischen Zeichen oder aus einer mit Punkten angegebenen IP-Adresse (z.B. 192.168.0.1). Eine Freigabe ist der beim Konfigurieren von Freigaben auf dem Ziel-Host angegebene Freigabename.
Es ist hilfreich, einen Pfad so kurz wie möglich zu halten (nicht länger als 150 Zeichen), um Probleme hinsichtlich der Länge des Pfadnamens zu vermeiden.
1. Die Pfadlänge für Ordner ist bei den meisten Betriebssystemen auf 256 Zeichen begrenzt.
2. Der Hostname ist auf 15 Zeichen begrenzt.
3. Der Hostname und der Freigabename sind zusammen auf 128 Zeichen (inklusive Schrägstriche) begrenzt.
4. Bei der Pfadlänge muss zusätzlicher Platz berücksichtigt werden, der möglicherweise zum Hinzufügen bestimmter Elemente zum Dateinamen benötigt wird. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Dateierweiterung, um optionale und auf dem Gerät basierende Pfadangaben (festes Dateinamenspräfix), um einen optionalen und auf dem Benutzernamen basierenden Ordnernamen oder auch um zusätzliche Zeichen zum Vermeiden doppelter Dateinamen handeln (z.B. Datum und Zeit in Form von 07192005190100).
Verwenden Sie die Option Anmeldeinformationen, um festzulegen, welche Informationen für den Zugriff auf den vordefinierten Ordner verwendet werden.
· Anmeldeinformationen des Gerätebenutzers verwenden - Die Anmeldeinformationen des Gerätebenutzers werden für den Zugriff auf den Ordner verwendet, wodurch nicht autorisierte Gerätebenutzer keine Dokumente an den Ordner senden können.
· Öffentliche Anmeldeinformationen verwenden - Die auf dieser Seite festgelegten öffentlichen Anmeldeinformationen werden für den Zugriff auf den Ordner verwendet, so dass alle Gerätebenutzer Zugriff auf diesen Ordner haben. Wenn die Option Öffentliche Anmeldeinformationen verwenden ausgewählt wurde, müssen die folgenden Informationen angegeben werden:
· Domäne - Geben Sie die Domäne für die Authentifizierung bei der Anmeldung an.
· Benutzername - Geben Sie den Benutzernamen für die Authentifizierung bei der Anmeldung an.
· Kennwort - Geben Sie das Kennwort für die Authentifizierung bei der Anmeldung an.
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Hinweis: |
Wenn die Funktion Authentifizierung für das Gerät nicht aktiviert wurde, werden die Benutzer zur Eingabe ihrer Anmeldeinformationen aufgefordert, wenn sie Dokumente an einen vordefinierten Ordner senden, für den die Anmeldeinformationen des Gerätebenutzers erforderlich sind. |
Klicken Sie zum Überprüfen, ob der Ordner vorhanden und ein Zugriff über das Gerät möglich ist, auf die Schaltfläche Ordnerzugriff testen. Wenn für den Ordnerzugriff öffentliche Anmeldeinformationen erforderlich sind, müssen Sie diese Anmeldeinformationen auf den Seiten Hinzufügen bzw. Bearbeiten eingeben, um den Test abzuschließen.
Wenn für den Ordnerzugriff Anmeldeinformationen von Gerätebenutzern erforderlich sind, müssen Sie diese Anmeldeinformationen eingeben, um den Test abzuschließen.
· Benutzername - Geben Sie den Benutzernamen für die Authentifizierung bei der Anmeldung ein.
· Kennwort - Geben Sie das Kennwort für die Authentifizierung bei der Anmeldung ein.
Klicken Sie zum Testen der Anmeldeinformationen auf Ordnerzugriff testen. Um das Testen der Anmeldeinformationen zu überspringen, klicken Sie auf Abbrechen.
Das Überprüfen der Anmeldeinformationen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bei ungültigen Anmeldeinformationen dauert die Überprüfung mit der anschließenden Anzeige eines Fehlers deutlich länger. Es wird eine Fehlermeldung mit der Aufforderung angezeigt, die Anmeldeinformationen des Benutzers zu ändern.
Wenn der Pfad ungültig ist, existiert entweder der Zielordner nicht, oder der Pfadname ist zu lang. Bei der Überprüfung der Pfadlänge wird von der maximalen Länge ausgegangen. Das bedeutet, dass ein mögliches Hinzufügen von Uhrzeit und Datum zur Vermeidung doppelter Dateinamen berücksichtigt wird.
Verwenden Sie die Einstellung Festes Dateinamenspräfix zur eindeutigen Identifizierung von Dateien, die von den verschiedenen Geräten stammen. Jedes Gerät kann mit einem eindeutigen Präfix konfiguriert werden. So können Sie feststellen, wo ein Dokument gescannt wurde, sowie verhindern, dass ein identisches Dokument mehrfach in einem Ordnerverzeichnis gespeichert wird, wenn mehrere Geräte eingesetzt werden.
So aktivieren Sie das feste Dateinamenspräfix:
1. Wählen Sie Festes Dateinamenspräfix aktivieren.
2. Geben Sie ein aus drei Buchstaben bestehendes Präfix in das Feld Dateinamenspräfix ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, sobald Sie alle Einstellungen auf dieser Seite festgelegt haben.
Das Präfix wird bei jeder in einem Ordner gespeicherten Datei dem Anfang des Dateinamens hinzugefügt. Beachten Sie, dass das Dateinamenpräfix nicht vom Benutzer überschrieben werden kann.
Durch Auswählen der Einstellung Ordner auf Grundlage von Benutzernamen erstellen können alle Dateien an einen Ordner (z.B. ein Verzeichnis) am Speicherort des Ordners gesendet werden. Der Name des Ordners ist der Benutzername des beim Gerät angemeldeten Benutzers. Wenn der Ordner nicht vorhanden ist, wird er im Zielordner erstellt. Wenn keine Authentifizierung verwendet wird, erhält der Ordner den Anmeldenamen für öffentliche Benutzer.
Verwenden Sie die Einstellung Metadatendateiformat, um das Dateiformat anzugeben, in dem die Metadatei erstellt wird. Das Format wird in der Regel von der Anwendung eines Drittanbieters vorgeschrieben. Informationen dazu, welches Format ausgewählt werden sollte, können Sie der Dokumentation Ihrer Drittanbieteranwendung entnehmen.
· Keine - Es werden keine Metadateien erstellt.
· XML -
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Hinweis: |
Wenn Sie für das Dateiformat die Option Keine auswählen, werden keine Metadaten erstellt. |
· Farbeinstellung - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Farbeinstellung die Standardfarbe für das gescannte Dokument aus.
· Auflösung - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Auflösung die Standardauflösung für das gescannte Dokument aus.
· Dateiformat - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Dateiformat das Standard-Dateiformat für das gescannte Dokument aus.
· Standard-Dateigröße - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Standard-Dateigröße die Standardgröße für das gescannte Dokument aus.
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Hinweis: |
Bei diesen Einstellungen handelt es sich um die Einstellungen, die auf das gescannte Dokument angewendet werden. Sie können vom Benutzer bei Bedarf über das Bedienfeld des Geräts geändert werden. |