Adresář faxových čísel

Adresář faxových čísel je seznam čísel faxu uložených v zařízení. Do adresáře lze ukládat často používaná faxová čísla, aby bylo možné rychle vybrat správný cíl při faxování dokumentu z předního panelu multifunkčního zařízení. Stránka Adresář faxových čísel umožňuje jednotlivě přidávat faxová čísla a upravovat faxová čísla, která jsou již uložena.

Pomocí funkce Import/Export lze také najednou načíst obsáhlý seznam často používaných faxových čísel, místo přidávání záznamů jednotlivě.

Pokud chcete přidat adresář faxových čísel do více zařízení, je nejlepší přidat faxová čísla do jednoho zařízení, provést případné úpravy seznamu a pak adresář přenést pomocí funkce Import/Export.

Možnost 1: Přidání nových položek

V zařízení můžete uložit až 2 000 faxových čísel.

Faxové číslo lze přidat klepnutím na tlačítko Přidat faxové číslo.... Přesunete se na obrazovku Přidat faxové číslo, která obsahuje pokyny k provedení této akce.

Přidání faxového čísla

Nové faxové číslo lze přidat tímto postupem:

  1. Klepněte na tlačítko Přidat faxové číslo.... Zobrazí se stránka Přidat faxové číslo.

  2. Do pole Jméno zadejte jméno dané osoby. Toto jméno se zobrazí v seznamu na ovládacím panelu zařízení, když uživatel vyhledává faxové číslo. Maximální délka je 245 znaků nebo méně v závislosti na použitém jazyku.

  3. Do pole Faxové číslo zadejte faxové číslo. Faxové číslo může být ve formátu bez mezer nebo s mezerami. Aby bylo faxové číslo platné, musí být kratší než 50 znaků a obsahovat pouze čísla a kterákoli z těchto interpunkčních znamének:  čárka + # - ( ) [ ] *.

  4. Nové faxové číslo uložte klepnutím na tlačítko Použít.

Možnost 2: Úprava nebo odstranění stávajících záznamů

Kterékoli faxové číslo uložené do zařízení lze upravit nebo odstranit.

Úprava faxového čísla

Stávající faxové číslo lze upravit takto:

  1. Na stránce Adresář faxových čísel vyberte faxové číslo, které chcete upravit. Konkrétní faxové číslo lze vyhledat zadáním jména do pole pro vyhledávání.

  2. Klepněte na tlačítko Upravit faxové číslo.... Zobrazí se stránka Upravit faxové číslo.

  3. Proveďte potřebné změny v polích Jméno a Faxové číslo.

  4. Změny uložíte klepnutím na tlačítko Použít.

Odstranění faxového čísla

Stávající záznam lze odstranit takto:

  1. Na stránce Adresář faxových čísel vyberte faxové číslo, které chcete odstranit. Konkrétní faxové číslo lze vyhledat zadáním jména do pole pro vyhledávání.

  2. Klepněte na tlačítko Odstranit faxové číslo.... Zobrazí se stránka Odstranit faxové číslo.

    Poznámka: Chcete-li ze zařízení odstranit všechna faxová čísla, klepněte na tlačítko Odstranit všechna faxová čísla.... Chcete-li nejprve vytvořit záložní kopii čísel, můžete k tomu použít funkci Import/Export zařízení.

  3. Na zobrazené stránce budete vyzváni k potvrzení odstranění vybraného faxového čísla. Po odstranění faxového záznamu jej nelze žádným způsobem obnovit. Potvrďte výběr klepnutím na tlačítko OK. Faxové číslo bude odstraněno.

Chybové zprávy

Při přidávání, úpravách a odstraňování emailových adres a faxových čísel se můžete setkat s následujícími chybami. Sloupec Příčina v této tabulce obsahuje možnou příčinu dané chyby.

Chyba

Příčina

Zadaný název je již v adresáři obsažen. Změňte název tak, aby byl v adresáři obsažen pouze jednou.

Každá emailová adresa i faxové telefonní číslo musí mít přiřazené jedinečné jméno.

Povolená faxová čísla se skládají z číslic 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 a symbolů [ ] ( ) + * # a čárka. Opravte faxové číslo.

Zadané faxové číslo obsahuje neplatné znaky. Opravte faxové číslo s použitím povolených číslic, symbolů nebo čárek.

Pole pro název je prázdné. Zadejte název.

Každý email nebo faxové číslo musí mít přiřazeno jméno. Zadejte jméno do pole Jméno, aby bylo zadání platné.

Pole pro faxové číslo je prázdné. Zadejte faxové číslo.

Každá faxová položka musí mít přiřazeno faxové číslo. Zadejte faxové číslo do pole Faxové číslo, aby bylo zadání platné.

Zařízení je obsluhováno softwarem pro digitální odesílání na adrese [ip address]. Nakonfigurujte zařízení pomocí nástroje pro konfiguraci systému Windows.

Zařízení může být spravováno buď pomocí nástroje pro konfiguraci systému Windows se službou digitálního odesílání nebo pomocí implementovaného webového serveru (EWS), ale ne obou současně. Konfigurační změny proveďte pomocí softwaru služby digitálního odesílání.

Adresář je používán jiným uživatelem. Opakujte akci pozdìji.

Tento adresář používá jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Jakmile tito uživatelé dokončí své úlohy, budete mít možnost použít tento adresář.

Funkce této stránky byly zablokovány kvůli aktuálnímu nastavení prohlížeče. Tyto funkce lze aktivovat tak, že změníte nastavení prohlížeče a povolíte JavaScript.

Pokud je ve webovém prohlížeči nastavena vysoká úroveň zabezpečení, jsou skriptovací jazyky včetně jazyka JavaScript zakázány. Používání funkce adresáře vyžaduje povolení jazyka JavaScript. Toto nastavení lze obvykle nalézt ve webovém prohlížeči v nastavení zabezpečení (nastavte položku Aktivní skriptování na hodnotu Povolit) nebo v nastavení obsahu (vyberte Povolit JavaScript).

Položka, kterou chcete upravit, byla odstraněna nebo změněna jiným uživatelem. Nové údaje nebyly uloženy.

Tuto položku upravuje jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Počkejte několik minut a pak znovu zkuste získat přístup k záznamu.

Položka, kterou chcete odstranit, byla změněna jiným uživatelem. Položka nebyla odstraněna.

Tuto položku upravuje jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Počkejte několik minut a pak znovu zkuste záznam odstranit.