Adresář emailu je seznam emailových adres, které jsou uloženy v zařízení. Do adresáře lze ukládat často používané emailové adresy, abyste mohli rychle vybrat správnou emailovou adresu při odesílání dokumentu z předního panelu multifunkčního zařízení. Stránka Adresář emailu umožňuje jednotlivě přidávat emailové adresy a upravovat emailové adresy, které již byly uloženy.
Pomocí funkce Import/Export můžete také načíst obsáhlý seznam často používaných emailových adres do zařízení současně, namísto přidávání záznamů jednotlivě.
Pokud chcete přidat e-mailové adresy do více zařízení, je nejlepší je přidat do jednoho zařízení, provést případné úpravy seznamu a pak je pomocí funkce Import/Export přenést.
V celkovém součtu lze přidat až 2 000 e-mailových adres a distribučních seznamů.
Emailovou adresu můžete přidat klepnutím na možnost Přidat e-mailovou adresu.... Tímto krokem přejdete na stránku Přidat emailovou adresu, kde najdete pokyny k dokončení akce.
Chcete-li přidat novou emailovou adresu, proveďte následující kroky:
Poznámka: Je-li v zařízení povoleno ověřování emailových adres, musí tato emailová adresa obsahovat znak @.
Chcete-li přidat nový e-mailový distribuční seznam, proveďte následující kroky:
Dalším způsobem výběru e-mailové adresy je zadání jména nebo několika jeho prvních písmen do pole pro hledání. Tímto způsobem můžete vyhledat konkrétní e-mailovou adresu. Výběr v adresáři se automaticky přesune na zadané jméno. (Klepnutím na tlačítko <--Odstranit odstraníte jméno z nového distribučního seznamu a vrátíte je do seznamu adresáře. Více jmen můžete odstranit přidržením klávesy CTRL, klepnutím na jednotlivá jména myší, čímž dojde k jejich zvýraznění, a následným klepnutím na tlačítko <--Odstranit.)
Poznámka: Chcete-li zrušit přidané položky, klepněte na tlačítko Storno. Zobrazí se stránka Potvrdit zrušení. Klepnutím na tlačítko OK zrušíte operaci a přidané položky budou ztraceny. Klepnutím na tlačítko Storno se vrátíte na předchozí stránku, aniž by došlo ke ztrátě změn.
Můžete upravit nebo odstranit kterékoli e-mailové adresy nebo distribuční seznamy uložené v zařízení.
Stávající faxové číslo lze upravit takto:
Chcete-li upravit existující e-mailový distribuční seznam, proveďte následující kroky:
Poznámka: Chcete-li zrušit změny, klepněte na tlačítko Storno. Zobrazí se stránka Potvrdit zrušení. Klepnutím na tlačítko OK zrušíte operaci a změny budou ztraceny. Klepnutím na tlačítko Storno se vrátíte na předchozí stránku, aniž by došlo ke ztrátě změn.
Stávající záznam lze odstranit takto:
Poznámka: Jestliže chcete odstranit všechny e-mailové adresy v zařízení, klepněte na možnost Odstranit všechny položky.... Pokud si chcete nejprve vytvořit záložní kopii emailů, můžete použít funkci Import/Export.
Chcete-li odstranit existující e-mailový distribuční seznam, proveďte následující kroky:
Poznámka: Pokud chcete nejprve vytvořit záložní kopii e-mailového distribučního seznamu, můžete toho dosáhnout pomocí funkce zařízení Import/Export.
Při přidávání, úpravách a odstraňování emailových adres a faxových čísel se můžete setkat s následujícími chybami. Sloupec Příčina v této tabulce obsahuje možnou příčinu dané chyby.
Chyba | Příčina |
Zadaný název je již v adresáři obsažen. Změňte název tak, aby byl v adresáři obsažen pouze jednou. | Každá emailová adresa i faxové telefonní číslo musí mít přiřazené jedinečné jméno. |
Zařízení je obsluhováno softwarem pro digitální odesílání na adrese [ip address]. Nakonfigurujte zařízení pomocí nástroje pro konfiguraci systému Windows. | Zařízení může být spravováno buď pomocí nástroje pro konfiguraci systému Windows se službou digitálního odesílání nebo pomocí implementovaného webového serveru (EWS), ale ne obou současně. Konfigurační změny proveďte pomocí softwaru služby digitálního odesílání. |
Adresář je používán jiným uživatelem. Opakujte akci později. | Tento adresář používá jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Jakmile tito uživatelé dokončí své úlohy, budete mít možnost použít tento adresář. |
Pole pro název je prázdné. Zadejte název. | Každý email nebo faxové číslo musí mít přiřazeno jméno. Zadejte jméno do pole Jméno, aby bylo zadání platné. |
Funkce této stránky byly zablokovány kvůli aktuálnímu nastavení prohlížeče. Tyto funkce lze aktivovat tak, že změníte nastavení prohlížeče a povolíte JavaScript. | Pokud je ve webovém prohlížeči nastavena vysoká úroveň zabezpečení, jsou skriptovací jazyky včetně jazyka JavaScript zakázány. Používání funkce adresáře vyžaduje povolení jazyka JavaScript. Toto nastavení lze obvykle nalézt ve webovém prohlížeči v nastavení zabezpečení (nastavte položku Aktivní skriptování na hodnotu Povolit) nebo v nastavení obsahu (vyberte Povolit JavaScript). |
Pole pro emailovou adresu je prázdné. Zadejte e-mailovou adresu. | Pole E-mailová adresa nesmí zůstat prázdné. Zadejte e-mailovou adresu do pole Emailová adresa, aby bylo zadání platné. |
Email se jeví jako neplatný. | Pokud je v zařízení povoleno ověřování e-mailových adres, musí mít každá emailová adresa tento tvar: uzivatelskejmeno@nazevdomeny.typ. (Například: jannovak@spolecnost.com.) |
Byl překročen limit adresáře zařízení: 2 000 položek. | Adresář zařízení dosáhl limitu 2 000 položek. Chcete-li uvolnit místo pro jinou e-mailovou adresu, můžete odstranit existující položku. |
Položka, kterou chcete upravit, byla odstraněna nebo změněna jiným uživatelem. Nové údaje nebyly uloženy. | Tuto položku upravuje jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Počkejte několik minut a pak znovu zkuste získat přístup k záznamu. |
Položka, kterou chcete odstranit, byla změněna jiným uživatelem. Položka nebyla odstraněna. | Tuto položku upravuje jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Počkejte několik minut a pak znovu zkuste záznam odstranit. |