Adresář emailu

Adresář emailu je seznam emailových adres, které jsou uloženy v zařízení. Do adresáře lze ukládat často používané emailové adresy, abyste mohli rychle vybrat správnou emailovou adresu při odesílání dokumentu z předního panelu multifunkčního zařízení. Stránka Adresář emailu umožňuje jednotlivě přidávat emailové adresy a upravovat emailové adresy, které již byly uloženy.

Pomocí funkce Import/Export můžete také načíst obsáhlý seznam často používaných emailových adres do zařízení současně, namísto přidávání záznamů jednotlivě.

Pokud chcete přidat e-mailové adresy do více zařízení, je nejlepší je přidat do jednoho zařízení, provést případné úpravy seznamu a pak je pomocí funkce Import/Export přenést.

Možnost 1: Přidání nových položek

V celkovém součtu lze přidat až 2 000 e-mailových adres a distribučních seznamů.

Emailovou adresu můžete přidat klepnutím na možnost Přidat e-mailovou adresu.... Tímto krokem přejdete na stránku Přidat emailovou adresu, kde najdete pokyny k dokončení akce.

Přidání e-mailové adresy

Chcete-li přidat novou emailovou adresu, proveďte následující kroky:

  1. Klepněte na tlačítko Přidat emailovou adresu.... Zobrazí se stránka Přidat emailovou adresu.

  2. Do pole Jméno zadejte jméno dané osoby. Jméno je položka, která se zobrazí v seznamu na ovládacím panelu zařízení při vyhledávání emailové adresy. Maximální délka je 245 znaků nebo méně v závislosti na použitém jazyku.

  3. Zadejte e-mailovou adresu do pole Emailová adresa. Musí být kratší než 255 znaků.

    Poznámka: Je-li v zařízení povoleno ověřování emailových adres, musí tato emailová adresa obsahovat znak @.

  4. Klepnutím na tlačítko Použít uložte novou emailovou adresu do zařízení.

Přidání distribučního seznamu

Chcete-li přidat nový e-mailový distribuční seznam, proveďte následující kroky:

  1. Klepněte na tlačítko Přidat distribuční seznam.... Zobrazí se stránka Přidat e-mailový distribuční seznam.

  2. Do pole Název distribučního seznamu zadejte název nového distribučního seznamu. Maximální délka názvu je 128 znaků nebo méně v závislosti na používaném jazyku.

  3. Vyberte jméno, které chcete přidat do nového distribučního seznamu, a potom klepněte na tlačítko Přidat-->. Více jmen můžete vybrat přidržením klávesy CTRL, klepnutím na jednotlivá jména myší, čímž dojde k jejich zvýraznění, a následným klepnutím na tlačítko Přidat-->.

    Dalším způsobem výběru e-mailové adresy je zadání jména nebo několika jeho prvních písmen do pole pro hledání. Tímto způsobem můžete vyhledat konkrétní e-mailovou adresu. Výběr v adresáři se automaticky přesune na zadané jméno.

    (Klepnutím na tlačítko <--Odstranit odstraníte jméno z nového distribučního seznamu a vrátíte je do seznamu adresáře. Více jmen můžete odstranit přidržením klávesy CTRL, klepnutím na jednotlivá jména myší, čímž dojde k jejich zvýraznění, a následným klepnutím na tlačítko <--Odstranit.)

  4. Po dokončení přidávání položek uložte nový distribuční seznam do zařízení klepnutím na tlačítko Použít.

    Poznámka: Chcete-li zrušit přidané položky, klepněte na tlačítko Storno. Zobrazí se stránka Potvrdit zrušení. Klepnutím na tlačítko OK zrušíte operaci a přidané položky budou ztraceny. Klepnutím na tlačítko Storno se vrátíte na předchozí stránku, aniž by došlo ke ztrátě změn.

Možnost 2: Úprava nebo odstranění stávajících záznamů

Můžete upravit nebo odstranit kterékoli e-mailové adresy nebo distribuční seznamy uložené v zařízení.

Úpravy e-mailové adresy

Stávající faxové číslo lze upravit takto:

  1. Vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete upravit. Zadáním jména do vyhledávácího pole můžete vyhledat konkrétní emailovou adresu.

  2. Klepněte na možnost Upravit položku.... Zobrazí se stránka Úprava emailové adresy.

  3. Proveďte potřebné změny v polích Jméno a Emailová adresa.

  4. Změny uložíte klepnutím na tlačítko Použít.

Úpravy e-mailového distribučního seznamu

Chcete-li upravit existující e-mailový distribuční seznam, proveďte následující kroky:

  1. Vyberte e-mailový distribuční seznam, který chcete upravit.

  2. Klepněte na možnost Upravit položku.... Zobrazí se stránka Upravit e-mailový distribuční seznam.

  3. Chcete-li přidat položky do seznamu Členové distribučního seznamu, vyberte e-mailové adresy ze seznamu adresáře a klepněte na tlačítko  Přidat-->.

    (Klepnutím na tlačítko <--Odstranit odstraníte e-mailovou adresu ze seznamu Členové distribučního seznamu a vrátíte ji do seznamu adresáře. Více e-mailových adres vyberete přidržením klávesy CTRL, klepnutím na jednotlivá jména myší, čímž dojde k jejich zvýraznění, a následným klepnutím na tlačítko <--Odstranit.)

  4. Změny uložíte klepnutím na tlačítko Použít.

    Poznámka: Chcete-li zrušit změny, klepněte na tlačítko Storno. Zobrazí se stránka Potvrdit zrušení. Klepnutím na tlačítko OK zrušíte operaci a změny budou ztraceny. Klepnutím na tlačítko Storno se vrátíte na předchozí stránku, aniž by došlo ke ztrátě změn.

Odstranění e-mailové adresy

Stávající záznam lze odstranit takto:

  1. Vyberte emailovou adresu, kterou chcete odstranit. Zadáním jména do vyhledávácího pole můžete vyhledat konkrétní emailovou adresu.

  2. Klepněte na možnost Odstranit položku.... Zobrazí se stránka Odstranění e-mailové adresy.

    Poznámka: Jestliže chcete odstranit všechny e-mailové adresy v zařízení, klepněte na možnost Odstranit všechny položky.... Pokud si chcete nejprve vytvořit záložní kopii emailů, můžete použít funkci Import/Export.

  3. Zobrazená stránka obsahuje výzvu k potvrzení odstranění vybraných e-mailových adres. Po odstranění nelze položku emailové adresy žádným způsobem obnovit. Potvrďte výběr klepnutím na tlačítko OK. Seznam emailových adres bude odstraněn.

Odstranění e-mailového distribučního seznamu

Chcete-li odstranit existující e-mailový distribuční seznam, proveďte následující kroky:

  1. Vyberte e-mailový distribuční seznam, který chcete odstranit.

  2. Klepněte na možnost Odstranit položku.... Zobrazí se stránka Odstranit e-mailový distribuční seznam.

    Poznámka: Pokud chcete nejprve vytvořit záložní kopii e-mailového distribučního seznamu, můžete toho dosáhnout pomocí funkce zařízení Import/Export.

  3. Zobrazená stránka obsahuje výzvu k potvrzení odstranění vybraného e-mailového distribučního seznamu. Po odstranění nelze e-mailový distribuční seznam žádným způsobem obnovit. Potvrďte výběr klepnutím na tlačítko OK. E-mailový distribuční seznam bude odstraněn.

Chybové zprávy

Při přidávání, úpravách a odstraňování emailových adres a faxových čísel se můžete setkat s následujícími chybami. Sloupec Příčina v této tabulce obsahuje možnou příčinu dané chyby.

.

Chyba

Příčina

Zadaný název je již v adresáři obsažen. Změňte název tak, aby byl v adresáři obsažen pouze jednou.

Každá emailová adresa i faxové telefonní číslo musí mít přiřazené jedinečné jméno.

Zařízení je obsluhováno softwarem pro digitální odesílání na adrese [ip address]. Nakonfigurujte zařízení pomocí nástroje pro konfiguraci systému Windows.

Zařízení může být spravováno buď pomocí nástroje pro konfiguraci systému Windows se službou digitálního odesílání nebo pomocí implementovaného webového serveru (EWS), ale ne obou současně. Konfigurační změny proveďte pomocí softwaru služby digitálního odesílání.

Adresář je používán jiným uživatelem. Opakujte akci později.

Tento adresář používá jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Jakmile tito uživatelé dokončí své úlohy, budete mít možnost použít tento adresář.

Pole pro název je prázdné. Zadejte název.

Každý email nebo faxové číslo musí mít přiřazeno jméno. Zadejte jméno do pole Jméno, aby bylo zadání platné.

Funkce této stránky byly zablokovány kvůli aktuálnímu nastavení prohlížeče. Tyto funkce lze aktivovat tak, že změníte nastavení prohlížeče a povolíte JavaScript.

Pokud je ve webovém prohlížeči nastavena vysoká úroveň zabezpečení, jsou skriptovací jazyky včetně jazyka JavaScript zakázány. Používání funkce adresáře vyžaduje povolení jazyka JavaScript. Toto nastavení lze obvykle nalézt ve webovém prohlížeči v nastavení zabezpečení (nastavte položku Aktivní skriptování na hodnotu Povolit) nebo v nastavení obsahu (vyberte Povolit JavaScript).

Pole pro emailovou adresu je prázdné. Zadejte e-mailovou adresu.

Pole E-mailová adresa nesmí zůstat prázdné. Zadejte e-mailovou adresu do pole Emailová adresa, aby bylo zadání platné.

Email se jeví jako neplatný.

Pokud je v zařízení povoleno ověřování e-mailových adres, musí mít každá emailová adresa tento tvar: uzivatelskejmeno@nazevdomeny.typ. (Například: jannovak@spolecnost.com.)

Byl překročen limit adresáře zařízení: 2 000 položek.

Adresář zařízení dosáhl limitu 2 000 položek. Chcete-li uvolnit místo pro jinou e-mailovou adresu, můžete odstranit existující položku.

Položka, kterou chcete upravit, byla odstraněna nebo změněna jiným uživatelem. Nové údaje nebyly uloženy.

Tuto položku upravuje jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Počkejte několik minut a pak znovu zkuste získat přístup k záznamu.

Položka, kterou chcete odstranit, byla změněna jiným uživatelem. Položka nebyla odstraněna.

Tuto položku upravuje jiný uživatel buď pomocí zařízení nebo svého webového prohlížeče. Počkejte několik minut a pak znovu zkuste záznam odstranit.