Přidat nebo upravit server FTP

K přidání nebo úpravě předdefinovaných cílových složek serveru FTP použijte stránky Přidat nebo Upravit server FTP. Po dokončení zadávání dat složky klepněte na tlačítko OK ve spodní části stránky. Pokud nechcete vstoupit do složky nebo ji upravit, klepněte na tlačítko Storno ve spodní části stránky.

Nastavení serveru FTP

Název aliasu

Pole Název aliasu slouží ke vložení aliasu (např. přezdívky nebo zobrazovaného jména) pro předdefinovanou složku. Toto jméno uvidí uživatel na zařízení. Při zasílání dokumentu ze zařízení do složky se název alias zobrazí jako volba se zaškrtávacím políčkem, takže si uživatelé mohou zvolit místo, kam bude jejich naskenovaný dokument uložen. Je nutné, aby název alias byl jedinečný pro každou předdefinovanou složku.

Server FTP

Název nebo adresu IP serveru FTP zadejte do pole Server FTP.

Port pro příkazy FTP

Pole Port pro příkaz serveru FTP použijte k zadání čísla portu využívaného pro přístup na server FTP. Většina serverů FTP využívá pro přijímání příkazů výchozí nastavení portu (21).

Cesta FTP

Do pole Cesta FTP zadejte úplný název cesty na serveru FTP, kde bude umístěn naskenovaný dokument a metadata.

Chcete-li se vyhnout problémům s názvem cesty, doporučuje se používat kratší názvy (do 150 znaků).

1.       Maximální délka cesty pro server FTP je 256 znaků.

2.       Jsou zachovány pouze znaky znakové sady ASCII. V případě použití znaků mimo znakovou sadu ASCII nemusí název cesty a souboru fungovat správně. V názvu cesty a souboru se mohou objevit symboly, které nejsou rozpoznatelné.

3.       Je nutné, aby délka cesty umožnila ponechat dodatečný prostor pro několik dalších prvků, které mohou být přidány k názvu souboru. Mezi ně patří přípona souboru, volitelná cesta definovaná zařízením (určená pevnou předponou názvu souboru), volitelný název složky založený na jménu uživatele, dodatečné znaky (datum a čas, např. 07192005190100) přidané kvůli vyhnutí se duplicitním názvům souborů.

Výchozí název souboru

Výchozí název souboru je počáteční název přiřazený naskenovanému dokumentu, když uživatel zvolí toto umístění do složky.  Tento název může uživatel podle potřeby změnit z předního panelu zařízení.Může dojít k situaci, kdy při uložení dokumentu do cílové složky tento název už v dané složce existuje.  V takovém případě zařízení k výchozímu (nebo upravenému) názvu souboru automaticky přiřadí dodatečné údaje o datu a čase.  Tato akce se provádí z důvodu vytvoření názvu, který je v dané složce jedinečný. 

Tuto funkci lze využít k úspoře času, jestliže uživatel nechce vytvářet jedinečné názvy sám. Uživatel může zadat první část názvu souboru a zařízení k němu automaticky doplní dodatečné údaje, aby zabránilo vytváření duplicitních názvů v cílové složce. 

Jméno uživatele

Pole Jméno uživatele použijte k zadání jména uživatele nezbytného pro přístup na server FTP.

Heslo

Pole Heslo použijte k zadání hesla nezbytného pro přístup na server FTP.

Testovat přihlašovací údaje pro server FTP

Po klepnutí na položku Testovat přihlašovací údaje pro server FTP lze ověřit, že zařízení má správný přístup k serveru a cestě FTP.

Ověření přihlašovacích údajů může chvíli trvat. Doba bude výrazně delší, pokud ověřovací údaje nejsou platné. V takovém případě se zobrazí chybové hlášení požadující provedení změn v přihlašovacích údajích uživatele.

Jestliže cesta není platná, znamená to buď že cílová složka neexistuje nebo že název souboru je příliš dlouhý.  Při testování délky názvu cesty se použije scénář předpokládající, že je nutné k výchozímu názvu souboru přidat datum a čas, aby byl vytvořen jedinečný název.

Nastavení souboru

Povolit výchozípředponu názvu souboru

Pro identifikaci jedinečných souborů pocházejících z každého jednotlivého zařízení použijte nastavení Povolit výchozí předponu názvu souboru. Ke každému zařízení lze nakonfigurovat jedinečnou předponu. Může to pomoci při sledování, kde se dokument skenuje, a také zabránit zbytečným duplicitním položkám v případě, že dvě nebo více zařízení skenují dokumenty do stejné cílové složky.

Povolit pevnou předponu názvu souboru:

1.       Vyberte možnost Povolit výchozí předponu názvu souboru.

2.       Zadejte třípísmennou předponu do pole Předpona názvu souboru.

3.       Po dokončení veškerých nastavení na této stránce klepněte na tlačítko OK.

 

Předpona se přidá na začátek výchozího názvu souboru ke každému souboru, který je uložen do složky. Pevnou předponu nemůže uživatel potlačit.

Vytvořit složku podle uživatelského jména

Volba nastavení Vytvořit složku podle uživatelského jména umožní poslat všechny soubory do složky (např. adresáře) v cílové složce. Název složky bude uživatelské jméno pro server FTP. Pokud tato složka neexistuje, bude vytvořena v cílové složce.  

Formát souboru metadat

Soubory Meta dat obsahují informace pro každý skenovaný dokument, včetně názvu zařízení zařízení a atributů souboru. Tyto soubory se často využívají aplikacemi jiných výrobců při sledování a distribuci naskenovaných dokumentů. Soubory metadat budu umístěny do stejné cílové složky jako naskenovaný dokument..

K určení formátu souboru, ve kterém se budou vytvářet metadata, použijte možnost Formát souborumetadat Tento formát je obvykle určen aplikací jiného výrobce. Informace týkající se volby formátu vyhledejte v dokumentaci k příslušné aplikaci jiného výrobce.

·         Žádný - Žádné meta datové soubory nebudou vytvořeny.

·         XML - Meta data budou ve formátu XML.

·         HPS - Meta data budou ve formátu HPS.

 

Poznámka:

Pokud jako formát souboru zvolíte Žádný, metadata nebudou vytvořena.

 

Výchozí nastavení dokumentu

·         Předvolby barev - Zvolte výchozí barvu skenovaného dokumentu z rozevíracího seznamu Předvolby barev.

·         Rozlišení - Zvolte výchozí rozlišení skenovaného dokumentu z rozevíracího seznamu Rozlišení.

·         Formát souboru - Zvolte výchozí formát souboru skenovaného dokumentu z rozevíracího seznamu Formát souboru.

·         Výchozí velikost souboru - Zvolte výchozí velikost souboru skenovaného dokumentu z rozevíracího seznamu Výchozí velikost souboru.

 

Poznámka:  Tato nastavení jsou platná pro právě skenovaný dokument.  Uživatel může tato nastavení potlačit podle potřeby z předního panelu zařízení.