Skicka till mapp

Sidan Skicka till mapp används för att aktivera, avaktivera och konfigurera funktioner för skicka-till-mapp i Multi-Function Peripheral-enheten (MFP) och för att skapa fördefinierade mappar.

Aktivera Skicka till mapp

Välj Aktivera Skicka till mapp för att aktivera funktioner för skicka-till-mapp i MFP enheten. När du har valt Aktivera Skicka till mapp trycker du på ENTER eller klickar på Verkställ längst ner på sidan.

Fördefinierade mappar

Fördefinierade mappar är destinationsplatser för filer eller dokument som du skannar med MFP-enheten. Du kan skapa fördefinierade mappar så att MFP-användare snabbt kan ställa in MFP-enheten för att skanna och skicka dokument till en ofta använd mapp.

Aliasnamn - Aliasnamn används för att namnge alla mappdestinationer. När ett dokument skickas till en mapp från MFP-enheten visas aliasnamnet som markering av en kryssruta. Aliasnamnet är unikt för varje mappdestination.

Lägga till en fördefinierad mapp

Så här lägger du till en ny fördefinierad mapp:

  1. Klicka på Lägg till.... Då kan du skapa och testa en ny fördefinierad mapp.
  2. Tryck på ENTER eller klicka på Verkställ för att spara ändringarna för den fördefinierade mappen. Klicka på Avbryt för att ta bort ändringarna.
  3. Den nya fördefinierade mappen visas i listan Fördefinierade mappar. Aliasnamnet för varje mapp visas i listan.

Redigera eller visa en fördefinierad mapp

Så här redigerar eller visar du en fördefinierad mapp:

  1. Markera en mapp på listan Fördefinierade mappar.
  2. Klicka på Redigera om du vill visa eller redigera inställningarna för den fördefinierade mappen.
  3. Tryck på ENTER eller klicka på Verkställ för att spara ändringarna för den fördefinierade mappen. Klicka på Avbryt för att ta bort ändringarna.

Ta bort en fördefinierad mapp

Så här tar du bort en fördefinierad mapp:

  1. Markera en mapp på listan Fördefinierade mappar.
  2. Klicka på Ta bort... och tryck på ENTER eller klicka på OK för att bekräfta. Den markerade mappen tas bort.
  3. Upprepa stegen ovan för att ta bort fler mappar eller använd knappen Ta bort allt... enligt beskrivning nedan.

Ta bort alla mappar

Så här tar du bort alla mappar:

  1. Klicka på Ta bort allt....
  2. Tryck på ENTER eller klicka på OK för att bekräfta. Alla mappar tas bort.

Testa en fördefinierad mapp

Så här testar du att en fördefinierad mapp kan öppnas av MFP-enheten:

  1. Markera en mapp på listan Fördefinierade mappar.
  2. Klicka på Testa mappåtkomst. Om inloggningsuppgifter för MFP-användare skall användas för att få tillgång till mappen måste du ange inloggningsuppgifter för MFP-användare för att slutföra testet.
  3. När testet är slutfört visas en meddelanderuta som visar testresultaten.

Standardfilinställningar

Filnamnsprefix

Använd inställningen Filnamnsprefix för att identifiera filer från en MFP-enhet unikt. Varje MFP kan konfigureras med ett unikt prefix.

Så här aktiverar du ett standardprefix för varje MFP:

  1. Välj Aktivera standardprefix för filnamn.
  2. Ange ett prefix med tre bokstäver i fältet Filnamnsprefix.

    Prefixet bifogas i början av filnamnet för alla filer som sparas i en mapp.

Skapa katalog baserat på Användarens inloggningsnamn

Om du väljer inställningen Skapa katalog baserat på Användarens inloggningsnamn möjliggör det att alla filer skickas till en katalog på mappdestinationen. Katalogens namn är det användarnamn som är inloggat i MFP-enheten. Om katalogen inte finns skapas den i destinationsmappen. Om verifiering inte används, används det allmänna användarinloggningsnamnet som katalognamn.

Filformat

Använd inställningen Filformat för att indikera det filformat i vilket metadata skapas. Formatet bestäms vanligtvis av tredjepartsprogrammet. I dokumentationen till ditt tredjepartsprogram finns mer information om vilket format som bör väljas.

Filformatsalternativ

Obs!

Om du väljer Inget som filformat, kommer inga metadata att skapas.

Inställningar för metadatafil

Använd Inställningar för metadatafil för att indikera det format i vilket metadata skickas till ett tredjepartsprogram. Metadatafiler innehåller information om varje skannat dokument, inklusive namnet på MFP-enheten och filattributen. Filerna placeras i mappdestinationen.

Åtkomstuppgifter för allmänna mappar

Använd inställningen Åtkomstuppgifter för allmänna mappar för att konfigurera tillgång till en allmän mapp. Allmänna mappar är mappar som alla användare av en MFP kan använda. Användaren behöver inte logga in i MFP-enheten.

Standarddokumentinställningar

Nätverksinställningar för Skicka till mapp