Med de digitala sändningsfunktionerna på den här MFP:n från HP kan du skicka skannade dokument direkt till elektroniska brevlådor (e-post), överföra pappersbaserad information till digitala bilder som kan delas, lagras och redigeras. Det gör att användarna inte behöver skapa och spara en elektonisk kopia av ett pappersdokument för att sedan skicka det via sitt e-postprogram. I stället görs allt detta på en gång i MFP.

Fliken Skicka till e-post gör det möjligt för dig att aktivera och konfigurera Skicka till e-post-funktionerna i MFP.

1. För att aktivera funktionen Skicka till e-post markerar du kryssrutan Skicka till e-post.



2. MFP måste ha en SMTP-server för att kunna vidarebefordra e-postmeddelanden till e-postadresser. För att välja en SMTP-server anger du följande SMTP-inställningar:
• I rutan Serverns IP-adress skriver du IP-adressen till den SMTP-server som ska sköta e-postförfrågningar.


Obs! Genom att trycka på knappen Hitta serversöker du på nätverket efter en lämplig SMTP-server.


• Tryck på knappen Test för att verifiera att den angivna SMTP-servern är giltig och fungerar.


3. För att MFP ska kunna skicka ett e-postmeddelande (för att visa vem avsändaren av meddelandet är) måste du fylla i en e-postadress i fältet ’Från’. Om en användare inte anger en e-postadress använder MFP standardadressen i fältet ‘Från’ i stället:
• I rutan E-postadress skriver du e-postadressen till den person som är standardavsändare.


Obs! Om standard e-postadressen inte är angiven måste användarna skriva sina e-postadresser i fältet ‘Från’.


• Om du vill kan du skriva Visa namn. Namnet som skrivs här syns i fältet ’Från’ när MFP-användaren första gången utför åtgärden ’skicka till e-post’. Det här fältet kan innehålla anvisningar för MFP-användaren (t.ex. ”Skriv din e-postadress här”).


Obs! Om Visa namn inte syns visas E-postadress i fältet 'Från'.


• För att MFP-användaren inte ska ändra fältet ’Från’ markerar du kryssrutan Hindra MFP-användare från att ändra standardadress i fältet från.


4. Om du vill kan du skriva ett ämne i rutan Standardämne. Det ämnet visas då i fältet Ämne när MFP-användaren skapar ett e-postmeddelande. Du kan också använda det här fältet för att visa anvisningar till MFP-användaren (t.ex. ”Ange ämne för ditt meddelande”).



5. För att konfigurera de avancerade Skicka till e-postfunktionerna klickar du på knappen Avancerad. Dialogrutan Avancerade e-postinställningar visas.