Ved hjelp av funksjonene for digital sending på MFP (HP Multi-Functional Peripheral) kan du sende skannede dokumenter direkte til elektroniske postkasser (e-post) og omforme papirbasert informasjon til digitale bilder som kan deles, lagres eller redigeres. Dette gjør at brukere slipper å først opprette og lagre en elektronisk kopi av papirdokumentet og deretter sende det via e-postprogrammet. Alt dette kan nå gjøres i ett trinn på MFP.

Ved hjelp av kategorien Send til e-post kan du aktivere og konfigurere funksjonene for sending til e-post for MFP.

1. Hvis du vil aktivere funksjonen Send til e-post, merker du av for Aktiver Send til e-post.



2. MFP krever at du har en SMTP-server (Simple Mail Transport Protocol) slik at du kan videresende e-postmeldinger til e-postadresser. Skriv inn følgende SMTP-innstillinger for å angi en SMTP-server:
• I redigeringsboksen Servernavn eller -adresse angir du navnet på eller IP-adressen til SMTP-serveren som skal behandle e-postforespørsler.


Merk: Trykk på Finn server for å søke på nettverket etter en passende SMTP-server.


• Trykk på knappen Test for å bekrefte at SMTP serveren som er angitt, er gyldig og i drift.


3. MFP krever en e-postadresse i Fra-feltet på kontrollpanelet i MFP for å sende en e-postmelding (for å vise avsenderen av meldingen). Hvis du ikke angir en e-postadresse, bruker MFP Standard avsenderadresse i stedet:
• I redigeringsboksen E-postadresse angir du e-postadressen til den som skal fungere som standardavsender.


Merk: Hvis standard e-postadresse ikke er angitt, må du angi e-postadressene i Fra- feltet.


• Du kan også angi visningsnavnet. Navnet som angis her, vises i Fra-feltet når MFP-brukeren begynner å sende til en e-post. Dette feltet kan brukes til å vise instruksjoner til MFP-brukeren (for eksempel "Skriv inn e-postadressen din her").


Merk: Hvis visningsnavnet ikke er angitt, vises e-postadressen i Fra-feltet.


• Hvis du vil unngå at MFP-brukeren endrer Fra-feltet, merker du av for Hindre MFP-bruker fra å endre standard avsenderadresse.


4. I redigeringsboksen Standardemne kan du også angi et emne som først vises i Emne-feltet når MFP-brukeren skriver en e-postmelding. Du kan også bruke dette feltet til å vise instruksjoner til MFP-brukeren (for eksempel "Skriv inn et emne for meldingen").



5. Hvis du vil konfigurere de avanserte funksjonene for å sende til e-post, klikker du på knappen Avansert. Dialogboksen Avanserte e-postinnstillinger vises.