Las opciones de Digital Sending de este Multi-Functional Peripheral (MFP) de HP pueden enviar directamente documentos explorados a buzones electrónicos (correo electrónico), transformado información en papel en imágenes digitales que se pueden compartir, almacenar o editar. De esta forma, los usuarios no tienen que crear y guardar primero una copia electrónica de un documento impreso y enviarlo mediante su aplicación de correo electrónico. Esta operación se puede realizar de una vez con el MFP.

La página de la ficha Enviar a correo electrónico permite activar y configurar las funciones de Enviar a correo electrónico del MFP.

1. Para activar la función de Enviar a correo electrónico, seleccione la casilla de verificación Activar enviar a correo electrónico.



2. El MFP requiere un servidor de Simple Mail Transport Protocol (SMTP) para enviar mensajes por correo electrónico a las direcciones de destino. Para especificar un servidor SMTP, proporcione Configuración de SMTP siguiente:
• En el cuadro de edición Dirección IP de servidor, escriba la dirección IP del servidor SMTP que se encargará de las peticiones de correo electrónico.


Nota: Pulse el botón Buscar servidor para buscar en la red un servidor SMTP adecuado.


• Pulse el botón Probar para comprobar que el servidor SMTP especificado sea válido y funcione correctamente.


3. El MFP requiere una dirección de correo electrónico en el campo 'De:' en el panel de control del MFP para poder enviar un mensaje por correo electrónico (para indicar el remitente del mensaje). Si el usuario no proporciona una dirección de correo electrónico, el MFP utilizará en su lugar la dirección 'De:' predeterminada:
• En el cuadro de edición Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico de la persona que representará al remitente predeterminado.


Nota: Si no se especifica la dirección de correo electrónico predeterminada, el MFP necesitará que los usuarios escriban su dirección de correo electrónico en el campo 'De:' .


• De manera opcional, escriba el Nombre completo. El nombre que se escriba aquí aparecerá en el campo 'De:' cuando el usuario de MFP inicie por primera vez una operación de 'enviar por correo electrónico'. Este campo se puede utilizar para mostrar instrucciones al usuario de MFP (p. ej., "Escriba aquí su dirección de correo electrónico").


Nota: Si no se proporciona un Nombre completo, en el campo 'De' aparecerá la Dirección de correo electrónico.


• Para que el usuario de MFP no cambie el campo 'De:', seleccione la casilla de verificación Impedir que el usuario de MFP cambie la dirección 'De:' predeterminada.


4. De manera opcional, en el cuadro de edición Asunto predeterminado, escriba un asunto que aparecerá inicialmente en el campo Asunto cuando el usuario de MFP redacte un mensaje de correo electrónico. También puede utilizar este campo para mostrar instrucciones al usuario de MFP (p. ej., "Escriba un asunto para el mensaje").



5. Para configurar las funciones avanzadas para enviar a correo electrónico, seleccione el botón Avanzado. Aparece el cuadro de diálogo Configuración avanzada de correo electrónico.