Импорт адресной книги

При импорте данных из адресной книги в первую очередь создается файл в формате с запятой-разделителем (CSV). Формат CSV является распространенным форматом переноса данных между СУБД и устройствами. Его можно создать с помощью программы обработки электронных таблиц (например, Microsoft Excel) или программы обработки текстов (такой как Блокнот Microsoft). Создав такой файл, его нужно обязательно сохранить или экспортировать в формате .CSV. Кроме того, файл данных можно создать путем экспорта контактов из Microsoft Outlook или другого клиента электронной почты с последующим сохранением в формате .CSV.

	ПРИМЕЧАНИЕ.	Чтобы упростить создание или импорт файла .CSV, можно попробовать выполнить экспорт существующей адресной книги для использования в качестве шаблона.

Импорт адресной книги:

Создайте файл со строкой заголовков столбцов, необходимых для хранения данных. Допускается применение следующих столбцов:

●

name (или "first name" и "last name")

●

address (or ”emailaddress”, “email”, “email address”, “e-mail”, or “e-mail address”)

●

dlname

●

faxnumber (or “business fax”, “home fax”, or “other fax”)

●

speeddial

●

code

●

Строка заголовков, по существу, является первой строкой электронной таблицы или файла.

После строки заголовка добавьте строки, содержащие записи адресной книги или записи пользователей. Перечень обязательных столбцов для каждого типа записей приводится в следующем разделе Обязательные данные и максимальная длина записей.

Допускается оставлять пустые колонки. Если создается текстовый файл импорта, для каждой пустой ячейки следует вставить запятую.

Если среди данных в рамках поля содержится символ запятой, возврата каретки (\r) или перевода строки (\n), все данные этого поля необходимо заключить в кавычки – например, так:

"Петров, Алексей"

Поля, содержащие двойные кавычки, необходимо заключить в двойные кавычки. Любые отдельные двойные кавычки должны обозначаться с помощью пары двойных кавычек.

Если файл импорта создается в Excel, не следует вводить кавычки, т.к. в Excel они вставляются автоматически при конвертации файла в формат .CSV.

Сохранение файла.

При работе в Excel выберите в меню Файл команду Сохранить как и выберите в выпадающем списке Тип файла пункт CSV (разделители - запятые) (*.csv).

При создании текстового файла выберите в меню Файл команду Сохранить как и введите расширение .csv вместо .txt.

Чтобы импортировать в память устройства исходный файл, нажмите кнопку Импорт в разделе Контакты в памяти устройства, затем нажмите кнопку Обзор..., чтобы выбрать файл с исходными данными. Если файл был зашифрован, введите ключ шифрования.

Для импорта файла данных нажмите кнопку Импорт. Импорт занимает примерно 1 минуту на каждые 1000 записей; при этом скорость зависит от быстродействия сети.

По завершении процесса импорта появляется сообщение о количестве успешно импортированных записей и возможных ошибках при импорте.

В этом разделе приводится информация по следующим темам: